****有限公司日常费用报销管理办法各中心、部、室: 为了法律规范公司日常费用报销,优化报销程序、提高工作效率、严格控制成本,根据**要求,结合公司实际,特制定本办法
一、日常费用报销的原则1、遵循“因公需要、实事求是”原则,费用报销须有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人等
2、遵循“项目清楚、标准合规”原则,费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定
3、遵循“签审齐备、凭证完整”原则,报销人须取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、复核人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证
4、遵循“事先申请、事后报销”的原则,所有费用报销必须事先提交申请报告,申请报告是后期费用报销不可缺少的凭证之一
二、日常费用报销的类别结合公司实际情况,日常费用报销的项目具体包括如下方面:1、公务接待费用;2、交通费用;3、住宿费用;4、餐饮费用;5、办公费用;6、通讯费用;7、租房费用
三、日常费用报销标准1、公务接待费用因工作需要产生的公务接待费用,须事先填写《公务接待申请表》,需要综合办公室审核,分管副总和总经理的审批
所有公务接待费用必须在在费用发生 5 日后向财务部报账
公务接待的标准为:分类标准(每餐每人)陪同人数重要接待*元/人不超过*人一般接待*元/人不超过*人2、交通费用因工作需要出差,需要事先填写《出差申请表》,申请表需要写明所选择的交通方式
出差应尽可能选择成本较低交通工具,具体标准如下:原则上出差须根据上述标准选择交通工具,如遇特别情况需要选择超标准交通工具,需要总经理批准
总经理和副总经理级出差订票及报销由综合办公室统一订购、统一报销;其他人员出差由本部门或本人自行订购、凭凭证自行报销
3、住宿费用因工作需要出差,住宿费用根据如下标准执行:发达地区是指:北上广深地区、各直辖市和省会城市、大连、烟