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公司物品采购管理办法

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公司物品采购管理办法第一章 总则 第一条 为了加强公司物资采购管理,法律规范采购行为,降低采购成本,保障有效供给,本着勤俭节约的原则,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本办法.第二条 本办法适用于厚朴金融各分、子公司、直属各部门,驻外地办事处.第三条 采购应当根据市场信息做到比质、比价采购,大宗物品采购时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。第二章 采购管理职能第四条 行政部负责物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理制度,负责物资供应商推举和考核;(二)组织编制公司物品采购业务计划,负责建立和维护公司物品采购管理信息平台;(三)协调联络在京各分子公司、直属部门,综合掌握物品信息.第五条 行政部参加业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织有关物品采购工作,协助大宗物品等重要工程项目所需物资的采购;(二)负责物品质检、仓储、配送管理和物品统计工作。第六条 稽核部在大宗物品采购时,负责召集主持招标,并主持价格评审,价格核准。第七条 遇大宗物品采购或重要工程项目物资采购时,应组成招标小组,由稽核部牵头进行公开招标,根据相关法律规定拟定招标文件。第八条 招标小组一般由稽核部、行政部、财务部、总经办(或主办部门负责人)组成.第九条 物品采购的分级管理,按以下流程完成:(一)一次性采购物品不满一千元的,由主办部门提出申请报行政部统计,经总经理审批后统一采购;(二)一次性采购物品一千元以上不满一万元的,由主办部门提出书面报告报厚朴金融总经理审批后由行政部联络采购;(三)一次性采购物品在一万元以上不满十万元的,由主办部门提出书面报告,经厚朴金融董事长、总经理同意后,召开总经理办公会议讨论通过,由稽核部会同行政部进行招标评选供应商,签订采购合同,由主办部门派专人负责采购;(四)一次性采购物品或大宗物资达十万元以上的,由总经办立项,经总经理办公会议讨论通过后报董事长批准,由公司任命项目经理,会同行政部、稽核部和主办部门进行公开招投标,供应商可不受供应商库影响,中标结果进行公示,签定采供服务合同,付款设立保证金制;(五)支付房租等合同付款不受上述条款限制。(六)公司通用物品采购申请表见附表.第三章 采购的分类管理第十条 公司物品采购共分为五大类,其各自对应的采购申请责任部门为:(一) 行政办公类五项,由行政部负责主办:1, 办...

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