公司物料管理制度

江门公司物料管理制度1． 目的为进一步加强物料管控工作，节约资源、杜绝浪费,特制定本规定.2． 适用范围本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。3． 职责3．1 各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定.3．2 各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人，负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作，对物料的完整性、完好性、安全性负责。4． 内容4．1 物料申请4.1.1 各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求，一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费.各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划，于每周二、上午将《全一快递物料申请表》（见附件一）带回客服部。4.1.2 物料申请流程4。1。3 物料申请数量计算公式（须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训）：下月物料申请数量=本月实际收件量×（1+下月估计业务增长率+物料损耗率）如：A 站 11 月份实际收件量为 10000 件，12 月估计业务增长率为 15%,物料损耗率为7%，则该站 12 月份申请物料数量应为:10000×(1+15％+7%）= 12200一周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月估计业务增长率+物料损耗率)÷4如：纸质文件袋用量（A 站 11 月份实际收件量为 10000 件,12 月份估计业务增长率为15％,物料损耗为 7%，则下周的可用物料量为：10000×（1+15％+7％）÷4 = 3050 个）。半周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月估计业务增长率+物料损耗率）÷8如:运单领用量（A 站 11 月份收件量为 10000 件，12 月份估计业务增长率为 15％，物料损耗为 7％，则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15％+7％）÷8 = 1525 个）.目前我司实行每周发放物料 1 次（即每周二），因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式.4。1.4 注意：物料损耗率暂定为 7%，各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定，以每月经理办公会议公布的数据为准。4．2 物料发放4.2。1 总务接到申请表后，要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，特别情况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。4。2.2 总务给各站发放物料的时间定为每周二下午 15:30，跟交接车一起带回各站点。4。2。3 物料发放流程：站点文员提交营业站站长审核物料管理员汇总站点文员申请4.2。4 总务必须做好各种物料的前期发...