公司询价管理办法第一条为法律规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法
第二条询价采购方式适用范围1、单批(单项)3 万元以上,30 万元以下的小额工程
2、单批(单项)2 万元以上,30 万元以下的服务类项目
3、采购金额在 10 万元以上 30 万元以下物资,但按规定又不需招标采购的
4、单批(单项)10 万元以下的物资
4.1、单批采购金额在 1 万元(含 1 万元)以上、10 万元以下(不含 10 万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资
2、单批采购金额在 0
5 万元(含 0
5 万元)以上、1 万元以下(不含 1 万元),但年度采购金额在 1 万元(含 1 万元)以上、10万元以下(不含 10 万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品
单批采购金额在 0
5 万元(含 0
5 万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品实行事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正
第三条询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,根据流程获得公司审批
2、成立询价小组
询价小组由使用部门、技术部门、成本控制部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成
成本控制部不参加第二条第 4 款的询价过程
3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准
其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等