公司车辆使用管理及补贴办法鉴于目前公司项目用车需求大,为法律规范公司用车的管理,明确相关费用,特拟定本规定
一、适用范围公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车
公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆
二、管理职责1、办公室负责对公司车辆进行管理,包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等;负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及补贴费用审核
2、财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销
3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准
4、总经理负责私车公用情况的审批
三、公司车辆使用流程四、私车使用报销标准1、各级别报销标准职位月定额(元)私车公务用车报销标准保险年审费/车船税违章罚款车辆维修年度里程补贴备注总经理/总工程师30001、根据实际公务行驶情况报销燃油 、路桥和停车 费,提供真实的发票证明2、总部 人员 在 广州市区 (除增城、南沙、花都、从化)所发生的交通费用在月定额中已核算,不再另行报销
3、分公司人员所在工作市区所 发生的交通费用 月定额中已核算,不再另行报销
自理自理自理自理有副院长/副总经理/副总工程师3000自理自理自理自理有总经理助理/总监/院长助理2000自理自理自理自理有事业部(负责业务工作)2000自理自理自理自理有分公司负责人(负责业务工作)2000自理自理自理自理有非 管理层及业 务线条人员-—1、根据实际公务行驶情况,以 1
5 元 / 公里报销, 该标准中已含燃油、路桥、停车等相关费用
2、自行提供发票报销
3、行程里程根据《车辆使用里程登记表》单次登记,逐月申报批准
自理自理自理自理无经批准后可享受私车公用的补贴说明:(1)员工正常情况下需用车,可向公司提请出车申请,如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的,则应向管理层主管人员提出申请,直属管理人做证明,报办公室备案,根据 1
5 元/公里报销费