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公司车辆使用管理及补贴办法

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公司车辆使用管理及补贴办法鉴于目前公司项目用车需求大,为法律规范公司用车的管理,明确相关费用,特拟定本规定。一、适用范围公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车.公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆.二、管理职责1、办公室负责对公司车辆进行管理,包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等;负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及补贴费用审核。2、财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销。3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。4、总经理负责私车公用情况的审批。三、公司车辆使用流程四、私车使用报销标准1、各级别报销标准职位月定额(元)私车公务用车报销标准保险年审费/车船税违章罚款车辆维修年度里程补贴备注总经理/总工程师30001、根据实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费,提供真实的发票证明2、总部人员在广州市区(除增城、南沙、花都、从化)所发生的交通费用在月定额中已核算,不再另行报销。3、分公司人员所在工作市区所发生的交通费用月定额中已核算,不再另行报销 . 自理自理自理自理有 副院长/副总经理/副总工程师3000自理自理自理自理有 总经理助理/总监/院长助理2000自理自理自理自理有 事业部(负责业务工作)2000自理自理自理自理有 分公司负责人(负责业务工作)2000自理自理自理自理有 非管理层及业务线条人员——1、根据实际公务行驶情况 , 以 1 。 5 元 / 公里报销, 该标准中已含燃油、路桥、停车等相关费用。2、自行提供发票报销.3、行程里程根据《车辆使用里程登记表》单次登记,逐月申报批准.自理自理自理自理无经批准后可享受私车公用的补贴说明:(1)员工正常情况下需用车,可向公司提请出车申请,如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的,则应向管理层主管人员提出申请,直属管理人做证明,报办公室备案,根据 1.5 元/公里报销费用.(2)公司鼓舞管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆,在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴:购车价在 20 万(含 20 万)以上的,在原定额基础上增加 500 元/月;购车价在 30 万(含 30 万)以上的,在原定额基础上增加 1000 元/月(最高增量补贴上限为 1000 元)。购车价指裸车价,不含购置税及保险等相关费用,提供购车发票.2、年度里程补贴标准长期私车公用,享受月定额补贴的人员,可以报销年度里程补贴费用.以自然年为期限,每年度核算。车辆使用人于...

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