出差与差旅费管理第一节总则第一条为法律规范公司员工的出差管理,提高出差工作的有效性,明确差旅费用报销审核流程,简化报销流程,特制订本制度
第二条本制度适用公司本部及驻外机构的所有岗位员工
第三条专门项目长期驻外开发人员根据《员工驻外工作补助通告》执行
第二节一般性规定第四条员工出差应注重工作效率,确保工作有效,在满足“便利、舒适、安全、卫生"的出差工作环境前提下,尽可能的节约差旅费用
第五条员工出差期间应注重个人形象与礼仪,遵纪守法,维护公司利益
第六条员工出差期间支出的各项差旅费用必须符合工作事实、取得合法票据,根据本制度规定报销,严禁虚构工作内容,虚开费用发票骗取报销
第七条公司不鼓舞员工自驾车(含公车、私车)出差,如因工作需要自驾车,应提前得到公司总经理批准方可
第八条员工出差期间应当遵守国家法律和公司的各项规章制度,确保出差期间的人身及财产安全
员工出差应乘坐正规的、具备国家许可运营资质的客运公司提供的交通工具;住宿正规的、具备国家许可运营资质宾馆酒店,严禁乘坐“黑车”,住宿“黑店"
出差期间如遇危及自身生命及财产安全的行为,应及时向当地公安机关报案,并及时通知本部门主管或公司人事行政部
出差期间妥善保管随身财物,如因个人原因导致公司财产损失的,直接损失(如公司配备的电脑、手机等物品遗失),应按实际损失赔偿
第九条员工出差期间,无义务为同事购买私人物品或捎带私人物品至某处,公司员工不应当委托出差期间的员工办理个人事务(指购买当地特产或者物品,委托携带物品至某处等等)
第三节出差计划、总结及出差申请第十条除公司安排员工出差的情形外,公司的员工出差分为计划性出差与临时性出差
第十一条员工计划性出差,需要填写《出差与工作计划申请表》(样本见本制度附件 1),制定详细的出差计划,经逐级审批后,方可出差
出差计划应当包含,出差工作的目的、主要的工作目标、估计工作成果、