办公室 5s 管理标准(一)、办公室 5s 管理—桌面位置摆放法律规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。2、常常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中.3、不常常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜.5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉.6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件.7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。10、办公电脑桌面干净,所有文件有清楚的目录。(二)、办公室 5s 管理—办公桌抽屉整理法律规范第一层:存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品,并应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.第三层:存放私人物品。(三)、办公室 5s 管理—办公区工作纪律规定第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须根据电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站.第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。 第三条 为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局.第四条 人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等.下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。第六条 节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;第七条 员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。第八条 员工外...