办公室 5S 管理法律规范一、整理法律规范（一)、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。2、常常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不常常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜.5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。10、办公电脑桌面洁净，所有文件有清楚的目录。（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐.第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。(三)文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉.3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。5、根据月度、季度或年度对文件资料进行归档。(四)办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观.2、电器线路走向法律规范、美观，电脑线不凌乱.二、整顿法律规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央，在电话机四角标识出放置位置.3、茶杯：部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。5、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责...
