办公室职责1、负责公司的行政管理和日常事务,协助经理做好各部门之间综合协调,加强对各项工作的督促检查,建立并完善各项工作制度,促进公司各项工作法律规范化管理
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
3、负责公司的信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
4、仔细负责做好办公室人员的考勤管理工作
5、负责办公机具的保养,以及各种设备工器具的注册管理工作
6、完成公司领导交办的其他工作
财务人员职责1、遵守国家财政政策和财经纪律,严格执行各项财务制度
2、负责公司财务管理、会计核算、资产管理、统计、劳资等工作,制订公司财务制度,建立、完善财务管理和会计核算体系
3、负责公司经营收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;往来款帐务处理;财务报表填制
4、按时编制财务收支计划执行情况表,做好计划分析,对存在的问题提出建议和解决方法
5、负责公司员工的工资表编制和工资发放工作
6、负责接受上级主管部门、税务、审计、银行、统计、劳动等部门的工作检查,负责日常联络、沟通工作
7、负责公司现有资产管理工作,按规定计算折旧费用,配合办公室定期对公司资产进行盘点
8、及时完成公司领导交办的其他工作
工程部职责1、负责项目监理部的组建及设施的配置工作,督促项目监理部严格执行监理工作制度
2、负责编制重大工程项目的监理投标文件与监理规划,审定一般工程项目的监理投标文件与监理实施细则
3、负责公司工程技术人员的招聘、解聘和调配工作
4、负责处理监理项目的工程技术问题和工程事故
5、协助各项目部之间的业务工作,帮助协调项目监理组内部的工作关系以及项目监理组与建设单位、承包单位的工作关系
6、及时收集和监督检查各项目监理部履行合同情况
7、审查和整理项目监理部提交的各项报表和报告,做好技术资料的立卷归档和管理