办公室工作要大局着眼,小处着手各位领导、同志们:本人做办公室工作多年,有一些经验和体会,值此机会,与大家分享,不足之处请批判指正
办公室是一个协调各股室工作、为领导和同志们做好服务的部门,具有综合性(各方面信息的综合,人员知识的综合和多技能的综合)、服务性(无论是参加政务,还是管理事物,都是为领导、为各专业股室、为全体同志服务
“服务”是办公室工作的宗旨)、管理性(办公室是实施机关内部管理的一个机构
如考勤、档案、后勤事物、人事、公文处理等等)、协调性(是指协调本委各股室协同配合,沟通联系,互通情况协调一致
有各负其责,各司其职地开展好各项工作)
办公室工作工作有几个特点:1、政策性强
公文的处理,公务的办理,问题的解答等都要求工作人员对各项政策吃得准、弄得透
2、头绪多,综合性强
办公室接触面广,既承上启下,又横向联系;工作范围广,既参加政务,又管理具体事务
3、要求高,时间性强
为领导和同志们服务不能出一点差错,要谋事于前,主动服务,办事效率和质量并重
4、内容杂、服务面宽,是单位的窗口
办公室具有综合性,很多事情、信息要汇合到办公室,上报领导决策,领导决策后通过办公室传达各股室落实
再者办公室作为单位的窗口,工作好坏直接反映着单位形象和管理水平
5、联系广,协调任务重
办公室处于枢纽地位,工作头绪多,涉及面广,做好协调平衡,就要求工作人员具有整体观念,熟练本委全面业工作,知识面要广
要发挥好办公室的协调作用,调动大家的工作积极性
6、机要保密性强
办公室工作人员常在领导身边,涉密机会较多,一定要有很强的、自觉的保密意识,坚决执行保密制度
7、办公室工作的被动性与突发性也是一个特点
不知道啥时候有啥事,一旦紧急事件发生,办公室要沉着冷静,有条不紊,及时向领导汇报并主动协调各方面及时处理
办公室的工作职能办公室工作的任务是参加政务、管理事务、搞好服务,具体包括:1、辅助决