办公室行政管理精细化方案

办公室管理精细化方案办公室精细化管理就是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征,致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一种管理方式.一、办公室管理精细化的内容与要求推动办公室工作科学化、精细化的管理，需做好以下方面的工作：1、定岗定责,权责对等。根据“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。根据局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作法律规范。2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清楚明了的工作流程，是推动办公室工作科学化、精细化管理的前提.要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清楚，努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率.3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要实行科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标.对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合,提高考核效率.通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。4、完善制度，夯实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，避开出现管理真空。要完善督促检查制度，提高执行力.要对现行制度进行仔细清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。5、强化保障，改进手段.依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推动办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。三、做好办公室管理精细化具体措施1、日常管理工作。管理目标：使管理工作法律规范化、程序化、标准化、科学化,切实加强精细化管理。根据单位实际情况,梳理，整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的法律规范性,为领导决策和工作的开展提供保证。（1）文件的制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样，向...