XXX 公司办公用品及低值易耗品管理办法(征求意见稿)1
目的为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序,控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法（试行)》（绵投控行通〔2025〕 1 号）文件相关规定,结合公司实际，特制定本办法
适用范围本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理
1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括:签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等
2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在 2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品,包括：计算机耗材、计算器、U 盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等
1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则
2 实行采购与保管相分离的原则
3 实行采购事前审批、领用登记的制度
管理部门及其职责5
1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：5
1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划；5
2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划;5
3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作；5
4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况
2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门,具体负责下列工作:5
1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算进行审核；5
2 负责对办公用品及低值易耗品的采购预算进行审核;5
3 负责办理
