合同管控方案合同管理形式以书面的形式签订为常见。签订书面合同的重要性体现在以下二方面：首先，是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的合法权益；其次，避免双方履行过程中产生争议，有效规避企业经营风险。为提高合同管理水平，为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督。为进一步规范合同管理，依据集团公司合同管理“三审一复核”的要求，结合企业自身实际情况，制定管控方案如下。一、健全合同管理制度，更新合同管理相关条款（一）遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，完善企业合同管理制度，以集团公司《合同管理制度》为依据，依据集团公司每月合同管理通报在管理中“共性突出”问题，结合公司合同管理实际，细致修订完善企业合同管理的各项制度，做到依制度做事。（二）组织合同相关部门人员认真分析历年合同管理运行情况，进一步探索细化合同管理，明确各环节的合同管理职责，修订完善合同管理工作制度体系及流程，规范合同管理人员职业操守。（三）及时传达、落实集团公司对合同管理工作的新要求，收集国家法律法规及行业标准的更新信息，及时更新修订合同样本中的相关条款，确保合同管理制度的有效性。二、制定系统的合同管理年计划（一）每年在年底制定来年的合同管理工作计划，结合企业发展实际及需要，简要总结去年度企业合同管理工作的不足，找出管理薄弱环节，有针对性做好本年度合同工作计划重点及工作提升目标。（包含：管理目标、工作重点、内容培训、合同管理提升措施等）（二）合同管理工作计划要明确分解到各季度月份，分步骤推进、落实具体要有时间节点和阶段性目标。（三）合同管理计划报上级部门审核，确认计划实施的可行性后，然后执行。三、合同审核会议组织召开（一）合同承办部门应该提前做好合同在本部门内预审、自审工作，部门内预审工作由部门负责人亲自审核，掌握好提报审核时间，以避免影响合同接续和签订，审核要点：首先合同提报的必要性，因为什么起草本合同，要有必要的合同说明；其次所提报的合同标的是否是在年初计划内。（二）根据公司本年合同管理工作计划安排，定期组织召开合同审核会。合同承办部门应及时将所要提报合同网传到企管部办公OA，在合同审核会上经合同审核小组共同审议后完成企业自审程序，最后由合同管理部门形成合同审核会议纪要，上报到上级管理部门审核。（三）承办部门的合同起草人（或经办人）在合同文本及条款起草前应与相对方协调沟通，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规，甲、乙双方经友好协商，达成协议后，应先交到合同承办部门主管负责人审核（有必要强调必须与合同签订的一方进行必要的沟通和协商，目的是双方利益关系达成一致，合同审核同意返回后，必须经对方确认，而后组织签订。企业要加强合同管理的计划性，提前预期、提早准备，保证留有充足的时间与签约对方进行协商谈判，增强合同管理的计划性、保证合同的严密性）。（四）依据合同内容及条款确定合同样本（是维修的，还是工程的）承办部门的合同文本应采用集团法律部门统一制定下发新样本。国家统一制定或印制合同文本不做规范。（如国家技术部专业技术服务类）四、合同审核（一）资信资质审核（验资）：1、税务登记证；2、组织机构代码证；（组织机构代码证和单位名称一致）3、开户许可证；（银行的账号要和合同一致）4、企业法人营业执照（是自然人的个体，应对身份证号码进行识别）。5、特殊工种或特种行业人员，应提供特种行业资格证明（如铲车司机，吊装起重工，外委电工、焊工，（广告）出版发行印制资质，专业技术服务资质〈建筑施工、矿上爆破＞等）。（二）部门联系工作单、企业渠道价格确认单。本合同事项需经过请示同意报批的，上报时一定要上传请示报告单等作为合同附件。（三）经集团物资贸易公司招标的合同，必须上传中标通知书作为附件。（四）合同说明。用简要的文字叙述所要提报合同的目的及重要性，所需费用多少，是否经过上级的部门同意，费用是否是年初费用等等(请示主管产业或专业部门的同意)等。(五)合同“三审一复核”即企业...
