第1页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共33页策划代理部组织管理制度(一)策划代理部的组织根据“合理高效、分工协作”的原则,从公司发展战略的高度来构建策划代理部,与广告部及客户部一道,组成公司三个基本职能部门,实行专业化运作,通过进一步整合公司资源,使公司业务进入一个相对快速发展的轨道。一、基本原则:“合理高效,分工协作”二、职责范围:策划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产项目的营销策划与代理销售,真正进入房地产二级市场。1、市场调研:广告及媒体调查;竞争对手调查;区域市场调研;项目专项调查。2、拓展项目:收集有效项目信息,参与项目的代理销售谈判,拓展新业务。3、营销策划:撰写营销策划方案;项目营销策略的跟进、评估与调整;对项目的广告组合提供策略性支持。4、销售管理:制订销售制度;提供销售培训支持;销售团队的管第2页共33页第1页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共33页理;定期销售会议制度;销售现场各方关系的维护。5、多方协调:与客户部协调,对客户部提供的有效信息提供策划支持;加强与广告部的沟通,以提高广告表现力;加强与发展商的沟通,增强双方的合作;与其他对口单位(媒体、政府部门、联盟单位)的沟通协调工作。三、组织架构:根据公司目前的项目情况,以及近期发展的客观要求,策划代理部初步的人员配置为3人:策划主管1人;策划师1人;销售主管1人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。(二)策划部工作流程——新项目工作流程反馈客户部营销总监项目经理策划部销售部市场部现场顾问外场经纪市场调研项目拓展营销策划广告策划收到客户部有效代理项目信息开展项目的专项调查策划部成立临时项目小组向行政部备案信息汇总客户部第3页共33页第2页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共33页创作部、策划部、客户部负责人项目说明、项目判断与项目经济评价公司进入该项目的可行性分析策划、策略、文案、创意、设计人员所有业务部门人员参加策划总监、策划师、策略师客服专员等招集项目评价会招集策划创意综合会议整合策划报告内部提案有效益有机会有机会无效益无效益无机会与发展商谈方案获发展商通过部分通过策略、文案、设计的分工合作未获通过代理销售合同谈判与签约客服专员跟进反馈客户部调整后重新进入良性谈判轨道无效跟进,保持关注反馈客户部返回合同程序反馈客户部策划总监审稿第4页共33页第3页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共33页(三)策划部工作流程——签约项目策划工作流程提交市场调查报告审议策划报告,分工协作项目组织与销售管理客户部专档管理经报批,由策划部组织成立项目组工作单指示项目管理文件备案市调组销售组策划组开展市场调查新产品研究消费习惯研究价格研究广告研究推广研究竞争研究家庭人口研究市场容量研究楼盘定位策划建筑规划策划广告公关策划销售推广策划物业管理策划价格促销策划项目推广会议项目管理会议项目营销执行报告广告部设计制作策划部指示与审稿销售执行销售报表上报根据客户部反馈的销售报表和销售信息进行调整方案调整会议广告执行决策层审批执行调整后策略第5页共33页第4页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共33页(四)与客户部的协调1、项目信息的跟进。根据客户部提供的有效市场信息,跟进新项目,促进新项目的成功合作。2、接受客户部反馈的现有项目执行信息,及时予以处理。3、针对项目推广中有关对口单位的情况进行沟通和调整。4、与客户部一起,对公司其他部门提供决策支持。第6页共33页第5页共33页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共33页(五)与广告部的协调1、根据代理项目的情况提出定位、卖点及阶段性策略安排,向广告部发出广告设计要求。2、根据广告合作项目的情况,对广告部提供的广告策略及设计稿件提出进一步的完善意见,并报策划总监批准执行。3、对广告执行的效果进行评估,并与广...