公文管理制度VIP专享VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页公文管理制度一、总则1为了规范公司的文件管理工作，做好外来文件的收发、存档工作及公司各类文件拟定、签发、归档工作，特制定本办法。2公司文件包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成的具有管理效力和规范体式的文书，是公司进行管理的重要工具。二、收文1.权限规定：（1）外来文件原则上由行政部统一签收，将该文件的原件交董办机要秘书存档，复印件按所对口的系统交由以下责任人签收：序发文部责任人副责任人1市委、市政府、井开管委会总裁或副总裁2外贸局、农业局、林业局总裁或副总裁3人事局、发改委、科技局、工信委行政副总4工信委（产品批准文号）、省农药管理局、相关行业协会或学会、农业部药检所、环保局、安全局、技术监督局生产副总5工商局、税务局财务副总6公安局、检察院、法院以及涉及维权工作的政府执法部门法务部负责人备注1、发文部门的所有文件统一由责任人进行的签收和上报签核，并监督落实；2、如发现漏文、收文不签核、文件落实不到位，责任人及承办人应承担相应责任。（2）如外来文件是由对口系统直接签收的，须将原件交交董办机要秘书签收、存档；（3）外来文件的签核、督办和存档由董办机要秘书负责。（4）承办部门请按文件要求如期完成相关工作，并按机要类型，做好文件的备份工作；（5）处理结果须报系统分管领导。2、收文流程：（收文）由行政部或责任部门主办人员签收（签准）交总裁或主管副总裁签准（原件存档）原件交由董办机要秘书签收存档（签发）文件复印件交由对口系统负责人签收（执行）交由具体承办部门落实（督查）行政部负责督查工作（完成确认）由系统分管领导确认（存档）由行政部负责资料存档第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页说明：1）由行政部填写《收文登记及督办表》中的“日期”，“发文单位”，“标题”等，并拟写“拟办意见”并交公司总裁（或副总裁）批办。2）文件签核时，经办部门须上交文件原件。3、操作表格：收文登记及督办表收文日期发文单位发文标题文件签核文件页数经办部门拟办意见承办人完成期限重要说明：机要类型：□办理文件存档□办理文件不存档公司领导完成情况归档文件归档日期机要秘书三、发文1、权限规定：1）公司发文统一由董办行政专员负责管理；2）经核准后，文件的盖章存档统一由行政专员负责；3）各经办或责任部门负责文件的拟定、复核、会签审批及下发落实。2、发文流程：说明：1）由拟稿部门填写《发文审批表》中的“文件标题”，“内容介绍”，等，由发文部门主办人员起草（拟稿）交部门经理审核（审核）交相关部门讨论审核会签交总裁或主管副总裁签发（签发）交行政部复核后确定发文字号、分送部门、印制份数登记在案；打印初稿，并经拟稿部门校对后印制（校对）加盖公章（用印）由行政部或董办负责分发（分发）由行政部负责已发文的归档（归档）第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页并经部门主管和分管领导审核意见后，报系统分管领导复核。2）需会签时，由拟稿部门负责沟通落实；3）需总裁签审时，由拟稿部门呈报审批；4）审批后，由行政专员负责盖章下发。3、操作表格：发文审批表日期拟稿人行文标题文件类型内容简介部门主管分管领导行政经理是否存档：董事长存档确认存档时间红头文件发文审批表签发：会签：文件编号：[]第号生效日期：报：送：发：拟稿单位：拟稿：核稿：打印：校对：份数：第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页附件：主题词：标题：简要内容：四、存档销毁1、权限规定：1）文件存档统一由董经办行政专员负责；2）文件类型：类型说明系统分类行政系统、人力系统、生产系统、营销系统文件分类文件等级文件内容一级文件质量环境手册二级文件过程控制的程序文件三级文件a.部门工作手册作为各部门运行质量环境管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和职务说明...