2025 年党政机关公文署名规范自查报告（含署名位置标准格式说明）一、总体情况二、主要工作（一）公文署名规范学习与培训（二）公文署名位置检查与整改（三）公文署名制度完善与执行三、作风建设四、存在问题五、下一步工作打算一、总体情况2025 年以来，我单位深入贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）及省委办公厅《关于进一步规范公文处理工作的通知》（〔2024〕—15 号）精神，坚持问题导向，聚焦公文署名规范这一基础性、关键性环节，扎实开展自查自纠工作
本次自查覆盖 2024 年 1 月至 2025 年 6 月期间形成的各类公文共计[XX]件，其中上行文[XX]件、下行文[XX]件、平行文[XX]件，涵盖请示、报告、通知、函、纪要等[XX]种文种
通过全面检查、重点抽查、交叉复核等方式，共发现署名位置不规范问题[XX]处，均已建立台账、限期整改
经过集中整治，当前我单位公文署名位置规范率从年初的[XX]%提升至[XX]%，基本实现“零差错”目标
整体来看，公文处理工作呈现出制度化、规范化、精细化的发展态势
二、主要工作（一）公文署名规范学习与培训1
强化政策依据学习
组织全体文秘人员集中学习《党政机关公文处理工作条例》第八条关于公文格式的规定，重点研读《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）第[XX]条关于署名位置的技术要求
明确要求：署名应位于正文右下方，成文日期之上，与正文空两行；联合行文时，各署名机关按顺序排列，主办机关在前；署名与正文之间不得插入其他要素
累计开展专题学习[XX]次，参训人员[XX]人次，确保每一名文秘人员熟练掌握署名规范
开展案例警示教育
整理近年来上级通报的公文署名位置错误典型案例[XX]个，包括署名与正文间距不足、联合行文署名顺序颠倒、署名位置偏左或偏右等典型问题
通过“解剖麻雀”方式，逐案分析成因、
