南北公司刘希亮行业外贸管理系统管理员维护手册VIP专享VIP免费

第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共44页烟草行业外贸管理系统管理员维护手册1常用工具按钮说明32人员管理42.1人员新增42.2部门人员新增62.3部门人员调离/停用83客户83.1客户编码规则83.2客户申请93.3客户审批104商品体系介绍114.1商品大类/商品分类114.2明细商品124.3商品属性135权限135.1权限体系135.2岗位权限方案说明13第2页共44页第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共44页5.3人员权限设置方法146审批链156.1审批方式说明156.2审批代码及其相关规则166.3审批链新增设置186.4审批链变更/调整197打印格式197.1打印格式设置方案197.2打印格式编辑207.3打印公式取数368单据编码规则369单据修改和撤单工具389.1单据修改规定389.2撤单工具3810数据统计原则说明39第3页共44页第2页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共44页1常用工具按钮说明打开新窗口切换系统窗口关闭当前界面重新登录：若打开软件一段时间不对其进行操作，客户端将会与服务器断开连接，需重新登录后，方可继续使用。计算器（F4）邮件系统在线帮助：提供与当前单据相关的帮助信息拷贝（Ctrl＋C）粘贴（Ctrl＋V）剪切（Ctrl＋X）切换显示/隐藏查看明细单据第4页共44页第3页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共44页编辑锁定查找（Ctrl＋F）：根据特定条件查找数据存盘（Ctrl＋S）：保存数据，此按钮为灰色时，表明已经存盘。刷新：重新从数据库中获取数据显示打印预览打印（Ctrl＋P）：打印当前单据第一条记录：移动到第一条记录上一条记录：移动到上一条记录下一条记录：移动到下一条记录最后一条记录：移动到最后一条记录在当前记录上方插入一条新记录（Ctrl＋N）在整个单据最后添加一条新记录（Ctrl＋M）删除当前记录（Ctrl＋Y）重打开过滤条件界面备注：当用户把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。如果按钮为灰色表示当前功能不可使用。第5页共44页第4页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共44页2人员管理2.1人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-人员设置】1、人员编码规则ERP管理系统中，每位人员具有一个唯一的ID号（人员编码）。人员编码共7位，前三位数字为公司代码；后4位代码为流水号。各公司代码如下：公司代码公司名称001中国烟草国际有限公司002中国烟草黑龙江进出口有限责任公司003吉林烟草进出口有限责任公司004中国烟草辽宁进出口公司005中国烟草山东进出口公司006浙江烟草进出口有限公司007中国烟草上海进出口有限责任公司009中国烟草福建进出口有限责任公司010中国烟草广东进出口有限公司011深圳烟草进出口有限公司012中国烟草河南进出口有限责任公司013陕西烟草进出口有限责任公司014中国烟草湖北进出口有限责任公司015中国烟草湖南进出口有责任公司016云南进出口公司017云南烟草国际有限公司018中国烟草贵州进出口有限公司019中国烟草四川进出口有限责任公司第6页共44页第5页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共44页020新疆烟草进出口有限责任公司022浙江中烟工业有限责任公司023陕西中烟工业公司024湖北中烟工业有限责任公司025湖南中烟工业有限责任公司026福建中烟工业公司027贵州中烟工业有限责任公司028川渝中烟工业公司029河南中烟工业公司030安徽中烟工业公司2、人员新增在人员管理中，点击工具条中的按钮，新增一条记录，录入人员编码、人员姓名，选择该人员对应的《菜单模板》，点击按钮存盘。完成人员新增操作。(系统已设置好每个公司使用的菜单模板)可以点击《获取人员登陆口令》按钮，获取人员在ERP系统中的登陆口令。如图1所示：选择菜单模板第7页共44页第6页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共44页2.2部门人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-部门设置】1、部门人员编码规则部门设置分为三级，即：公司/部门/人员，共11位编码；第1－3位，公司代码；第4－5...