关于青年志愿者协会组织机构的实施方案一、协会设主席及副主席,各司其职,共同协作,为协会整体发展负责
(一)主席职责1
负责协会自身建设改革,领导协会开展各项工作,对协会所有事宜负责,对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责,接受监督;2
代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神,负责从总体上协调指挥工作,并负责分配各部门工作任务;3
制定和修改本协会章程和各项规章制度;4
提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作;5
负责对书记处汇报工作
(二)副主席职责1
负责协会内部日常事物和培训活动的管理;2
领导人力资源部开展会员注册工作,做好志愿者的动员相关工作;3
负责组织落实各部门的工作安排;4
分管协会内部所有部门工作并相互协调;5
负责协助主席工作,并在主席不在时代处理协会事务
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门;在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作
各部门职责如下:(一)办公室1
负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主席审批;2
负责召开例会及协会内部常规事宜;3
积极带动执行上级安排的各项工作;4
负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排
(二)策划部1
负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动第1页共13页运行状况进行宏观把握;2
负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;3
负责撰写各项活动方案、活动总结,并交与办公室存档;4
协调办公室开展各项工作
(三)人力资源部1
负责开展招新及相关培训工作;2
协调副主席开展志愿者注册工作;3
负责活动和部长及全员例会的考勤;4
负责对协会工作进行相关评比,并对青协系统的集体及个人的评优表彰;(四)宣传部1
主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传;2