XX年终大会筹备方案2017年年终大会筹备方案一、会议时间:2018年1月28日早上9:00-11:30二、年会地点:桂景大酒店(南宁文信路1号)三、年宴地点:桂景大酒店五楼宴会厅四、工作安排:总结表彰大会、年宴各学校工作分工:烹饪学校(主要负责会场布置、会务及后勤物资保障工作)1、集团公司领导接待安排(xxx:接机、住宿、交通等);2、年会筹备方案、领导讲话稿、祝酒辞撰写、表彰先进文件等;(xxx)3、主席台人员整套材料准备(xxx:会议议程、吴总发言稿、表彰先进文件——设计封面、装订成册、本校年终报告撰写)4、主席台领导茶水服务;(矿泉水、湿巾、茶水;酒店负责)5、主席台席卡制作,鲜花摆放、领导嘉宾胸花;优秀人员的红花准备(xxx)6、参会人员统一乘坐公交车(车辆保障:xxx)7、大会场地落实及会场所需物资保障;(xxx)8、统计各学校值班人员,会后安排聚餐或补贴;(xxx1
25前上报)
9、年会议程拟定;(xxx)10、年宴标准及菜单确定;(xxx)11、年宴现场的保障:用酒、饮料等;(xxx,1月27号晚上之前到位)12、主会场、年宴的条幅、背景宣传设计;(xxx)团结务实开拓创新13、主会场、年宴会场布置:(xxx)14、主会场、年宴摄影、摄像;会后视频、相片制作;第1页共11页(xxx)15、会后教育集团全体教职工合影
(xxx)16、年终礼品酒采购;(xxx)17、年会会场座位安排及会场组织;(各校区主任协同负责)2、年会主持人选定及彩排(xxx);3、优秀颁奖的彩排:1月9日晚9点半(xxx);4、年会欢迎曲、颁奖曲、欢送曲的准备(xxx);5、年会会场投影的准备及材料播放(xxx)
美容美发学校(主要负责年宴节目相关工作)(抽奖、游戏)1、年宴各校区节目的选定与彩排:彩排时间1月3日下午3点(xxx);2、年宴音乐:喜庆类,表演节目的音乐保障;(xxx)