第一章需求概述(一)建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份,其办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式
随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段
长期以来,重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应用平台,并研发和引进多套业务系统
其中,应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等,并有多套系统在研
但是,随着机构的发展,市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况
因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高市检测院行政办公的办公效率
(二)建设目标1、实现全院的数据共享,基本解决信息孤岛问题
不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;5、提供完善的信息交流机制,方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系