附件:办公系统功能模块一、各模块功能:(一)行政办公:1、行政管理:(1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。图(3-1-1)1图(3-1-2)(2)我发布的通知:查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。图(3-1-3)(3)接收通知:接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。图(3-1-4)(4)公文收发:接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。2图(3-1-5)(5)我上报的公文:查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。图(3-1-6)(6)会议管理:对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。图(3-1-7)3图(3-1-8)(7)订餐登记:午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。图(3-1-9)4图(3-1-10)(8)订餐管理:查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。图(3-1-11)2、日程管理:(1)我的计划:查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。图(3-1-12)图(3-1-13)(2)员工工作总结:查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。5图(3-1-14)(3)我的工作总结:查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。图(3-1-15)图(3-1-16)(4)我的记事:6记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。图(3-1-17)图(3-1-18)3、个人考勤:(1)考勤打卡:上下班考勤打卡,如果没有设置考勤时间,将不能打卡,见图(3-1-19)。图(3-1-19)(2)外出登记:查看自己的外出登记是否批准,经批准在考勤中才生效,见图(3-1-20),外出登记,见图(3-1-721)。图(3-1-20)图(3-1-21)(3)出差登记:查看自己的出差登记是否批准,经批准在考勤中才生效。(4)请假申请:查看自己的请假登记是否批准,经批准在考勤中才生效。(5)考勤查看:查看自己的考勤情况,即打卡和外出、出差及请假情况,可指定查看年份和月份,见图(3-1-22)。8图(3-1-22)4、考勤管理:(1)时间设置:进行考勤时间设置,连续班设置,即中午是否打卡,见图(3-1-23)。图(3-1-23)(2)外出审批:对外出登记进行审批,设定具有“考勤审批”权限的才有此功能,见图(3-1-24),审批意见,见(图3-1-25),当审批后,会发送短消息通知外出登记者,已审批,见图(3-1-26)。9图(3-1-24)图(3-1-25)图(3-1-26)(3)出差审批:对出差登记进行审批,设定具有“考勤审批”权限的才有此功能,当审批后,会发送短消息通知出差登记者,已审批。(4)请假审批:对请假登记进行审批,设定具有“考勤审批”权限的才有此功能,当审批后,会发送短消息通知10出差登记者,已审批。(5)考勤查询:可查询指定部门,指定员工,指定年份和月份的考勤情况,见图(3-1-27)。图(3-1-27)5、申请审批:(1)流程审批:对工作流程进行审批,只有指定审批权的流程才显示在选择审批流程中,见图(3-1-28),点击“确定”按扭,将显示该流程类别的流程申请,见图(3-1-29),点击“审批”项图标,进行审批,可加盖个人印鉴,见图(3-1-30),审批后,以短消息通知申请者。图(3-1-28)11图(3-1-29)图(3-1-30)(2)用车审批:查看用车申请信息,并进行审批,见图(3-1-31)。图(3-1-31)(3)我的申请:查看我的申请信息,若已经审批,便可打印,见图(3-1-32),增加申请,见图(3-1-33)。12图(3-1-32)图(3-1-33)(4)我的用车申请:查看我的用车申请及审批信息,见图(3-1-34),增加用车申请,见图(3-1-35)。图(3-1-34)13图(3-1-35)6、办公助理:(1)我的文档:查看自己上传的文档资料,见图(3-1-36),上传文档,图(3-1-37)。图...