OA系统操作必备手册VIP免费

OA系统操作手册1引言1.1编写目的通过详细阅读本手册，按照手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。本手册面向适合能应用此OA的普通用户和管理员。手册分为面向管理员和面向用户手册。1.2前景为满足市场，用户的需求，公司对oa系统进行升级改造，要求的原则是不改变原有系统的结构。能简单的实现老系统的过渡升级。升级后系统特点：（一）：满足不同工作的流程，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型。（二）：操作简单。所有的操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不同的操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是通过状态与角色限制的。（三）：自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由管理员来统一配置管理。（四）：模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制定好，可以由各个公司的管理员统一制定，在系统后台提供配置管理。（五）：个人意见独立。（六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内容、处理意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。2安装与初始化把OA系统的地址加入到本地浏览器。（图2.1-1）（图2.1-2）对本地Internet设置权限（图2.1-3）对下载未签名的ActiveX控件设置为启用，让WORD控件加载。（图2.3-4）3运行说明用户在通过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名，及密码，防止恶意登陆提供验证码。文件类型配置（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理……）应用系统配置（图4.1-3）属于小类（公司发文、公司收文……）使用部门流程绑定当用户输入正确的登录信息成功登陆进OA系统，操作完毕点退出，或者直接关闭浏览器即可退出系统。手册中除管理员操作外，仅以功能操作说明。应用服务器端操作系统:Microsoft®Windows®2003Server/AdvancedServer应用数据库ORACLE9.24管理员手册该手册主要针对OA管理员，普通用户可以直接跳过。4.1管理员功能区当管理员成功登陆OA后，能看到如下图（图4.1-1）他们的隶属关系如下：OA系统管理配置结构图（图4.1-2）文件类型配置界面（图4.1-3）应用系统配置界面其中流程、公章、排版模板属于子系统，应单独配置。流程配置是业务与流程结合流转的核心此配置是最烦琐，管理员应多加强此方面联系。从OA系统管理结构图中看出，文件类型配置是主单位结构，而流程、公章、排版模板子单位结构系统。在新系统开始应优先配置子结构系统。而子结构系统无优先顺序。注意：在配置流程过程时，流程过程中有角色选择的配置，故在配置流程时应优先配置角色下面按照新系统无初始数据的配置进行说明。4.2角色的配置在OA系统管理中点击角色管理（图4.2-1）打开角色配置管理界面（图4.2-2）。（图4.2-1）（图4.2-2）角色管理是在流程配置中为自动发送，选人发送，提供人员选择的条件，同是为各种操作提供限制条件，是流程引擎正确工作的辅助条件，角色配置的好坏对业务审批过程起极大的作用。4.2.1角色的修改在角色配置管理界面（图4.2-2），点击修改按钮，打开角色修改页面（图4.2-3）（图4.2-3）点击“选择人员”（如上图所示），打开人员选择页面（图4.2-4）（图4.2-4）在该页面中如果想直接选择人员，则可以在页面左侧选中须要保存的人名（如上图所示），然后点击中间“选择”按钮（如上图所示），最后点击右下角的“保存”（如上图所示），即可完成人员选择;此外，如果在人员选择页面想根据单位、部门进行选择，只须选择上图中“点击选择部门”，即可打开按部门分类的人员列表（图4.2-5）（图4.2-5）以上操作完成后，页面左侧即为所选择单位、以及部门的人员名单列表，接下来的操作与图4.2-4类似，操作过程如图4.2-6所示（图4.2-6）上述所有操作完成后，即返回到人员保存页面（图4.2-7），点击“提交”，完成角色的修改。（图4.2-7）4.2.2角色的添加在角色管理页面中（图4.2-2），点击“添加”，即可打开角色添加页面（图4.2-8）（图4.2-8）在...