学术研讨会总体方案会议接待总体方案一、学术研讨会原则和目的本次研讨会由XX县区政府主办，XX县区医院承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、服务文博”的办会宗旨，为努力实现XX县区医院打造一流医疗服务水平的战略服务。利用学术研讨活动交流各地医疗产业的发展，增强敦煌与兰州省会医院、敦煌与新疆医科大第一附属医院、敦煌与北京、上海、广州等先进医院的联系。会议主题是加强学术交流，促进XX县区医疗水平的跨越式发展。二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定（敦煌宾馆（★★★★））。2、2016年8月25日全天设立2个接待站：敦煌宾馆：工作人员（两人）时间（10∶00—21∶30）敦煌机场（商务小型7座客车）：工作人员（两人）时间（12∶00—22∶00）3、在敦煌宾馆设立会议报到处。4、学术研讨会会议室的选定（敦煌宾馆）。（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等）5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、院内人员及媒体记者等）：由何建宏院长确定。6、会议期间代表们的用餐地点。（1）8月26日早、中、晚）、8月27日（早、中）在敦煌宾馆；（2）8月26日晚市政府设晚宴（地点：待定）（3）8月27日参观莫高窟（中）7、会议期间车辆的安排（车接送）。8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中所需资料等）第1页共18页10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等）11、会后参观考查的路线及相关费用。线路。车辆（待定）三、会议举办中（一）XX县区医院打造一流医疗服务体系建设思路研讨会1、XX县区医院打造一流医疗服务体系建设思路研讨会议程（1）研讨活动日程：8月25日全天，敦煌宾馆报到8月26日上午，开幕式；大会特邀报告8月26日下午16：00，、学术交流；闭幕式8月27日会后考察（2）宣传报道。本次学术研讨活动主要通过相关媒介、医院网站、医院刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传XX县区医院。2、参加人员：约100人（二）会议期间注意事项1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。3、会场的会务服务。4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会第2页共18页代表的人、财、物等安全工作。9、确认特殊客人（领导、政府官员及重要客商等）的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。四、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。2、特邀领导、政府官员人员一同考察。3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。五、会议紧急事故处理1、紧急医疗。紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。2、火灾。每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。六、筹备领导机构（一）成立活动筹备领导小组：组长：何建宏常...
