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新版ERP操作手册1.环境的安装1.1.打开连接:http://210.74.191.74:9080/admin/becit_zh_CN.html1.2.在打开的网页中找到:点击并安装Java1.5.0JRE(运行库)。1.3.安装好Java1.5.0JRE(运行库)之后,启动erp:①输入用户名(您名字的全拼)②输入密码(默认:123456)③你的操作语言④确认2.散客团操作主流程②确认①选择becitUser3.基本概念:3.1.产品命名规则3.1.1.基本规则其中[]中的内容表示必填项,<>表示可选项3.1.2.团队旅游产品命名规则3.1.3.基础产品命名规则3.2.产品定义及设定3.3.销售管理3.4.采购管理3.5.库存管理4.产品人员操作手册:4.1.创建团队产品4.1.1.进入【旅游打包产品】窗口4.2.创建专用散客产品4.2.1.类同创建团队产品的步骤,需要注意的地方如下:[产品列表]<订单人数>必须设置为1[产品设置]<人数>必须设置为1[产品设置]必须设置为“部分/BOM”4.3.散客产品上线4.3.1.将散客产品放入散团专业仓库进入【物料收货】[物料收货],新建一条记录并设置相关字段,需要特别注意的是:<移库日期>填入上线日期!<仓库>=散客预定仓库(虚仓库)进入[收货单行],新建记录并设置相关字段,注意点:<属性集实例>新建产品批次!<货位>=总仓库-散团货位进入[物料收货],点击完成按钮后完成此收货单4.3.2.设置产品,批次以及保留天数(位控操作)进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定<仓库><产品><属性集实例><出团日期><保留天数>注意事项:不要在这里新建批次,这里新建的不能正常使用!4.4.调整散客产品(正在上线时慎用)由于正在上线的产品已经在销售订单中销售,散客产品调整后系统并不会自动更新销售订单中的散客产品价格,但是销售在产品调整后打印的报价单中的产品细节会调整,而价格不变,操作不当容易造成公司损失,所以要慎用。5.销售人员操作手册:5.1.销售机会(可选)5.2.销售订单进入【销售订单】[订单]后新建记录,注意事项:<团队产品>选择需要销售的散客团<产品批次>选择现有批次,不要在这里新建批次!<目标单据类型>=散客团订单<仓库>=散客预定仓库(虚仓库)<价格表>=销售价格表进入[订单行]后注意事项:<数量>填入成交数量<价格>填入成交单价!进入[游客详情]后新建记录,注意事项:如果收客数量为10,就应该新建10条游客记录!进入[订单],点击完成按钮,选择“准备”,实现客户预定操作进入[订单],点击完成按钮,选择“完成”,实现客户确认操作,此操作不可逆,单据完成后不能修改,请务必在客户确认后做此操作!6.位控人员操作手册:6.1.设置产品批次的保留天数进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定相应产品批次的保留天数,随出团日期的临近,建议每天调整保留天数6.2.调整销售订单的保留日期进入【销售订单】[订单行]后选择需要调整的记录,然后调整<保留日期>。原因:销售人员建立的销售订单会自动根据【批次与保留天数】[批次与保留天数]中设定的保留天数自动生成!由于一些特殊情况,可能需要手动调整,这个时候只有特殊人员才有手动调整保留日期的权利!6.3.申请采购(申购单)当销售阶段已经完成,或者产品需要开始采购了,就要开始下申购单了。进入【申购单】[申购单]后新建记录,然后设定<单据类型>=申购单<申购代表>=发起申购的负责人,一般就是自己<团队产品>=需要采购的散客团产品<属性集实例>=选择或新建批次,对于散客团操作来说,一般情况是选择批次!<需求日期>即出团日期<仓库>=散客预定仓库(虚仓库)<价格表>=采购价格表<单据类型>=申购单在[申购单]中执行<生成申购单行>在[申购行]中调整产品的需求数量以及价格回到[申购单]中点击完成按钮,然后选择单据操作为“完成”复制[申购单]<申购单编号>中的数据,以备后面的操作使用!6.4.下采购单(从申购单生成采购订单)当申购单经过上级审批通过后,需要给采购人员下操作任务单。执行【从申购单创建采购订单】,然后在弹出对话框中选择<申购单>=需要处理的申购单,可以输入申购单号然后回车就可以搜索出来<组织>=北京总公司<仓库>=采购仓库(北京总仓库)7.采购人员操作手册:7.1.创建基础产品在主菜单的搜索框中数...

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