第四章办公自动化软件应用1VIP免费

第四章办公自动化软件应用由美国微软公司开发的MicrosoftOfficeXP是办公人员最常用的通用软件，OfficeXP由文字处理软件WordXP、电子表格ExcelXP、电子演示文稿PowerPointXP、电子邮件Outlook版、表格图表数据处理、幻灯片制作播放、网络邮件传输、网站建立及网页设计、数据库管理等功能、是理想的办公自动化软件。本章主要介绍文字处理软件WordXP、电子表格ExcelXP和电子演示文稿PowerPointXP的基本功能和应用。4.1文字处理软件WordXPWordXP是Microsoft公司开发的办公软件OfficeXP的一个重要组件。它的主要功能是进行文字处理和排版编辑,它具有简单易学、界面友好、智能程度高等特点，是一个使用广泛、深受用户欢迎的文字处理软件。4.1.1WordXP的介绍1.WordXP的特点WordXP作为最优秀的字处理软件，主要具有以下几个特点：(1)“所见即所得”功能:这一功能还应用到MicrosoftOfficeXP的其他应用程序中。“所见即所得”是指在计算机屏幕上所见到的文章、图表、表格等的效果与将来打印出来的效果是一样的。这里的“效果”，包括字体、字号和表格等。(2)文字编辑：文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。WordXP在文字编辑方面也有其独特之处，除了常见的选定、移动、复制、删除等传统操作以外，WordXP还提供了自动更正及自动图文集功能。前者用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误；后者则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形，并在需要的时候将它们插入到文档中去。(3)格式编辑：在WordXP中，格式编排涉及字符、段落及页面格式设置。也就是说用户可以灵活地根据需要对文档中的字符、段落或页面进行单独设置，以活跃整个版面。(4)模板、向导及样式：模板、向导及样式是最能体现WordXP特色的三个常用功能模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样就使操作简化到只须填入相应的内容就可以了。向导能够帮助用户选择合适的模板，并将按次序填写模板上的具体内容，直到生成整个文档。样式则是具有名字的特定编排格式的组合，可以认为样式是用户自己设计的能够重复使用的格式编排命令。(5)图文混排：WordXP中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排，它不仅具有绘制简单图形的功能，而且还可以在文档中插入其他精美的图片，通过文字与图形的混合编排，制作出赏心悦目的高级文档来。(6)表格处理：在WordXP中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易举的事。如果需要在表格中插入图片或公式，对表格进行各种修饰，WordXP也能很好的满足用户的要求。(7)传真、电子邮件与Web：WordXP最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。尤其值得一提的是Word中的上网功能，使用户在Word环境下就能够直接进入因特网。它的最大好处是可以将网上的Word文档或其他类型的文档直接下载到WordXP中，也能够将自己的文档发布到网上去。2.WordXP的新特征(1)即点即输：可以将文字、图形或表格等放置在页面上的任何位置。只需将鼠标指针移动到要输入的位置，然后单击，便可以开始输入。(2)打印缩放：可以设置文档的打印比例或每页打印的版数，以便适应不同尺寸的纸张或在一页纸上打印多页文档。(3)收集与粘贴：最多可以在剪贴板上保留24次复制或剪切的内容，并允许粘贴全部或部分内容。(4）浮动表格：可以将表格放置在页面上的任何位置，就像图片一样。(5)图片项目符号：可以在项目符号列表的各项前插入小图片，使列表更富有特色。4.1.2认识工作窗口1.WordXP的安装WordXP是MicrosoftOfficeXP的一个重要组件,要安装WordXP就需要安装OfficeXP。安装OfficeXP的过程与安装较低版本的Office大致相同,只要按照OfficeXP安装向导的提示进行操作就可轻松安装。也可以任选需要的组件进行安装,在以后的使用过程中遇到尚未安装的程序或命令时,OfficeXP会自动弹出对话框,询问是否立即进行安装,此时只需把OfficeXP的安装光盘放入CD-ROM中,单击对话框中的【安装】按钮,安装过程即可自动完成。2.WordXP的启动在安装了OfficeXP以后,就可以启动WordXP了。启动的方法为:单击“开始”|“所有程...