第三章-HR03_招募录用流程1
流程说明这两个流程主要描述了从职位空缺产生,到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程
运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)当职位产生空缺时,由部门提出人力需求,需经过权责主管核准后进行招募面试
通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪,并呈报权责主管审核当新员工正式录用后,由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统,需创建人事事件-正式录用,包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等当员工的试用期满时,可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》(参见报表样例“28汇总试用期到期名单”),当员工合同到期时,可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》(参见报表样例“27汇总到期合同名单”)注意事项:在系统操作中,对于所有屏幕中的栏位,如需选择,一律通过F4从下拉菜单中选取在填写完一个屏幕后,需按键确认,在系统提示请保存后方可按SAVE
所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)
创建例1:创建人事事件-正式录用3
系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码:PA403
系统屏幕及栏位解释例1:创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号,所以不用填写起始日期是指正式录用的日期2001/03/01选中操作类型中的正式录用,按执行键进入下一个画面
栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件,例:Z1指正式录用,Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写,在“组织分配”中再填写人事范围P