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某研究院办公自动化系统设计方案VIP免费

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XX工业研究院办公自动化系统设计方案XXXX年6月目录第一章系统总体结构《XX工业研究院办公自动化系统》基于LotusDomino/Notes平台开发,系统的总体结构如下图所示:图1-1XX工业研究院办公自动化系统总体结构第二章系统设计§2.1电子邮件电子邮件模块的结构如下图所示。图2-1-1电子邮件模块一.表单设计1.邮件表单(Memo)表2-1-1邮件表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCopyTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件2.回信表单(Reply)表2-1-2回信表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCopyTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件3.转发表单(wForward)表2-1-3转发表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCopyTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件4.信件邮递报告表单(NonDeliveryReport)表2-1-4信件邮递报告表单设计数据域类型说明OriginalSubject文本域被邮递的信件名称IntendedRecipient文本域被邮递信件的收件人地址FailureReason文本域邮件为邮递到目的地原因SendTo文本域被邮递邮件文件中指定的收件地址CopyTo文本域被邮递邮件文件中指定的抄送地址BlindCopyTo文本域被邮递邮件文件中指定的密送地址Subject文本域被邮递邮件文件的主题Body文本域(允许多行)被邮递邮件文件的内容haveread文本域邮件文件已读标志操作说明删除删除邮件二.视图设计1.收件箱($Inbox)收件箱通过文件夹实现,所有接收到邮件文件均由系统自动放入收件箱中。2.发件箱($Sent)用于所发送的邮件均自动保存在发件箱中。文档选择条件为:SELECTDeliveredDate=""&PostedDate!=""&!(@IsMember("S";ExcludeFromView))&Viewtag!="Delete"3.草稿箱($Drafts)所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。文档选择条件为:SELECTPostedDate=""&$MessageType=""&@IsNotMember("D";ExcludeFromView)&ISMAILSTATIONERY!=1&Viewtag="Istrash"4.垃圾箱(Carbage)所有被删除的邮件均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话,则邮件文件被真正删除。文档选择条件为:SELECT(FORM="Memo"|form="Reply"|Form="wForward")&Deleted="true"§2.2公文流转一.结构设计XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。图2-2-1公文流转模块结构设计二.功能设计公文流转模块提供的具体功能如下图所示:图2-2-2公文流转模块功能设计三.表单设计1.公文表单(Data)公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下:表2-2-1公文表单设计数据域类型说明GWLX列表框公文类型DJBM列表框公文的登记部门DJSJ文本域公文的登记时间Subject文本域公文标题NGR文本域公文起草人姓名GWHJ列表框公文缓急信息列表ZTCB文本域公文的主题词ZBDW文本域主办单位名称ZCDW文本域主送单位名称CSDW文本域抄送单位名称CBDW文本域抄报单位名称Info文本域(允许多行)公文正文内容Data_Number文本域公文的编号SelectWorkFlow列表框显示过程定义模版列表PersonAnswer文本域显示处理人的批复意见Data_Personlist文本域允许处理本公文的用户列表Start文本域公文是否为首次提交Data_Current_Editor文本域记录当前编辑公文的用户姓名CuiBan文本域是否存在公文催办通知操作说明提交流转提交公文进入流转过程暂存将公文保存为草稿签收处理人打开公文进行编辑编辑公文作者编辑公文删除删除公文催办发出公文催办通知说明:(1)Subject、Info等用于记录公文的内容信息,公文的内容信息包括公...

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