财务处报销业务流程图一、取得真实有效的发票(发票如何识别真假,单击查看)出国费用须填写出国费用报销单,并经国际合作处负责人签字,经费卡负责人签字并加盖单位公章。(单击查看)二、对发票进行整理、粘贴、并填写相关单据,项目负责人签字,须加盖公章的要盖章。(相关报销手续,单击查看)固定资产须到后保处(家俱)、设备处(设备)或图书馆(图书资料)办理入库手续。三、携带经费卡、个人证件(学生还须携带报账联系人证明或单位委托报账函)及上述单据到财务处报账大厅办理报销手续1、关于会议费、办公费、差旅费等费用的财务报销规定(单击查看)2、财务常用报销单据的使用(单击查看)3、经费开支范围(单击查看)4、中国地质大学(武汉)校长办公室关于印发《中国地质大学(武汉)差旅费管理办法的通知(地大校办字[2008]5号)(单击查看)一、真实有效的发票1、每一笔经济业务都必须取得真实、合法、有效的报销票据。发票(收据)的名称正中间有监管部门的监制章,白条、单位内部收据则没有。2"gjtI+x.81itc1z):&\_mno3f•1ft81w*Jl-iciiE%81itm1z:mu&\_mnumtm0*发票分定额发票和非定额发票两类,目前常见的定额发票包括:“武汉市地方税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业定额发票”、电话充值卡定额专用发票(电信、移动、联通)、外省各类定额发票。其中“武汉地方税务局通用定额发票”广泛用于打印、邮寄、餐饮等行业。其他手填式或打印式发票均为非定额发票。定额发票非定额发票3、发票真假的识别*如果发票正面和反面或多或少有少量彩色纤维丝,一般来说属于真发票。*正面纤维丝:*发票背面的彩色纤维丝:(有时假发票也会有纤维丝,但假发票的彩色纤维丝是印刷上去的,而真发票的彩色纤维丝是纸张自带的)*湖北省地税和国税发票的背面用指甲划线,会出现一道红色印记,假发票则没有。如的士票、定额票、加油票、餐饮票等*国税通用机打发票*地税通用定额发票*带单位名称的发票*地税局通用网络发票由主管税务机关监制(有税务机关监制章)带单位名称的发票为真发票*发票可上网查询真伪,只要在百度上搜索发票查询,就可根据发票的开出地进行查询。*假发票一般还具有如下特征:发票章或财务章模糊不清,难以辨认(为避免举报、逃避处罚,有意为之)。纸张较薄、质地较差。在紫光灯下反射刺眼光线。*发票串开不能报销,本地购买商品应该取得“湖北省国家税务局通用机打发票”或“湖北省国家税务局通用手工发票”或“湖北增值税普通发票”,提供服务、劳务如维修、打印、餐饮等应取得“武汉市地方税务局通用税控发票”(餐饮)、“武汉市地方税务局通用机打发票”(会议费、技术服务、版面费等)、“武汉市地方税务局通用手工发票”、“武汉市地方税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业通用定额发票”(快递、托运等)。如果某一电脑维修企业用“武汉市地方税务局通用手工发票”开具销售打印纸的发票,属于超范围使用发票,不能报销。已公告作废的发票不能作为报销凭证2010年12月武汉地方税务局通知,旧版发票自2011年6月不能再作为报销凭证,未用完的必须交回地税局销毁。新版地税发票主要有:通用网络发票、通用税控发票、通用机打发票、通用定额发票、通用手工发票(最大千元版)和印有单位名称的发票几大类。旧版刮奖餐饮票、服务业发票、定额发票等均不得再用。以下为已作废旧版发票100以下为新版发票*白条、单位内部自行印制的收据、在商店自行购买的收据均不得作为报销凭证。*除上述规定外,发票字迹要清晰、大小写相符、金额无涂改,所购商品名称、数量、单价应在发票逐一注明,因种类太多,无法在发票上逐一注明的,应由销售单位另附清单,并加盖其发票专用章或公章。返回首页二、报销手续1、对发票进行整理、分类、粘贴(如下图,粘贴单的大小应与凭证纸张大小相当,25cm╳12.5cm),如单张发票金额较大,报销时需通过转账或电汇支付的,要单独粘贴。其余冲借款或报现金的可以贴在一起。*2M-W%.M$CE*).•**CooooT),H$%m."Mm-""Mm•"·-AbAhlAR*-*#-0§,ffi4ij*-*"•*MSD.:soooc-a-sooo)-:R**Yl.:jij!*·o-m:*iJL"Mm•":©:ffl-Tb0fflQ-15**±...