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在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍VIP免费

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35在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍一、35在线KOA应用价值简介在任何地方只要能上网均可以登陆到35在线KOA系统进行日常办公事务处理,加强了信息及时沟通与共享,实现内部的业务管理,办公事务交流平台。从公司管理角度可及时了解相关部门(公司内部办公事务管理),外部包括分(子)公司、跨地域分支机构(办事处)营运状况,起到一种有效管理目的,同时也便于全体人员及时沟通,降低沟通成本,将公司管理得井井有条、提升企业竞争力、效率、凝聚力。通过应用三五KOA知识办公自动化系统,公司简化业务流程,大大节省了信息传递的时间。例如,消息可以同时发给多个人,与打电话一一通知大大节省了时间,提高了工作效率;文件的传送,免去了由一个部门打印出来→分发下去→然后再有多个部门分别输入的麻烦了,企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。7(截图1-1—登录界面、IP地址)可用固定IP地址或绑定域名如oa.abc.com进行OA系统登录页面,再用系统管理员开放的用户名及密码即可登录到OA系统界面进行办公事务处理(截图1-2—我的桌面)可定义我的桌面,包含内容说明:1)在线人员2)短信息3)公告4)工作计划5)待办公文6)任务列表7)邮件列表等……二、35在线OA主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容1、建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统、短信息系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。(截图2-1内部短信息)(截图2-2内部邮件收发)2、建立信息发布、交流平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态,丰富企业文化,有效挖掘和沉淀企业知识,企业所有员工零距离、无阻碍沟通,提升您的企业沟通效果和凝聚力!(截图3-1公告列表)(截图3-2公告发布)(截图3-3内部论坛)(截图3-4提问题)3、实现知识文档管理自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息等)能够按权限上传、查看、修改使用,有方便的查找手段。很多公司都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。使用我们的KOA知识办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过知识库管理形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。使用我们OA后,比如说,公司新来一个员工,只要给他开一个用户名及密码,他自己上网就可以看到这个公司内部积累下来知识文件,包括规章制度、竞争对手情况、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限便可以查阅相关资料,这样能减少了很多培训环节,降低公司培训成本。(截图4-1—知识库即电子文件柜提供文件上传、查看、修改、删除等功能)(截图4-2—包含设置文件夹使用上传、查看权限等)4、实现工作流程的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。(截图5-1公文发起编辑)(截图5-2公文发起“用款审批单”设定好的流转流程信息)(截图5-3公文处理审批信息)5、实现分布式办公这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。无论您身在何方,只要能访问到Internet,就可以登陆到三五OA系统,真正实现远程办公管理,轻松处理日常办公业务!企业所有员工...

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