文书档案管理作业形成性册子1-3VIP免费

第一次作业1、什么叫文书？从它的形成和使用上来划分，可以分为几大类？文书是以文字形式处理各种事物的凭证性工具。从文书形成和使用上来划分，可分为公务文书和私人文书两大类。2、什么叫公务文书？它有哪些特点和作用？公务文书是处理公共事务过程中所形成的文书。特点有五：(1)鲜明的政治性和政策性（2）高度的真实性（3）很强的针对性（4）特定的作者和法定权威性（5）格式的规范性。作用：指挥、指导作用；明令、执法作用；宣传、教育作用；联系、沟通作用；3、公务文书的形成过程可以分为那四个阶段？（1）酝酿阶段：定题、选体、准备材料（2）起草阶段：编写提纲、拟稿、修改（3）审批阶段（4）印制阶段。4、什么叫公务文书的行文制度（即行文制度）？它包括那些内容？公务文书的行文制度（即行文制度）是指公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则。它包括行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。5、什么叫行文关系？现行公文按行文方向划分，可以分为那三种？行文关系是指机关、单位之间文件往来所构成的关系。现行公文按行文方向划分，可以分成三种：上行文、下行文、平行文。6、下行文、上行文各可采用什么行文方式？从行文关系和工作需要来看，它们还可采用哪些方式？下行文可采取逐级行文、多级行文、和直达行文等方式。上行文除采取逐级行文、多级行文外，还可采用越级行文。从行文关系和工作需要来看，它们都可分为主送和抄送的方式。7、什么叫行文规则（也称行文原则）？目前的行文规则有哪些内容？行文规则是指在执行公文制度时应当遵守的准则。目前的行文规则有：（1）按职权范围和隶属关系行文；（2）少而精的行文；（3）一般不越级行文；（4）正确运用主送、抄送行文；（5）同级机关可以联合行文；（6）报刊上公开发布的公文与正式公文同等有效。8、公务文书的格式概念是什么？它主要包括哪两个部分？公务文书的格式简称公文格式，是指公文的外观规格式样，或者说是为公文内容服务的外在变现形式，是公文标准化、规范化的重要方面，是对公文进行科学管理，有效发挥公文作用的重要保证。9、公务文书的版面格式通常包括哪几个部分？各部分又有哪些构件组成？公务文书的版面格式通常包括两个部分：版面格式、印装格式。版面格式包括：文头部分（公文名称、发文字号、印制顺序号、秘密等级、紧急时限）、正文部分（公文标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、发文日期、机关印章）、文尾部分（阅读范围、主题词、抄送抄报单位、印制版记）印装格式包括排版、装订和用纸等。10、什么叫发文字号（文号）？它有哪几部分构成？有哪些作用？发文字号是由制发公文机关编排的文件代号。由三部分组成：发文机关代字、发文年号、发文序号。作用：一是用于统计发文数量，便于管理；二是用于文件的代号，便于查找和引用文件。11、公文的秘密登记（密级）、紧急时限（时限）各有几种？秘密等级有三：绝密、机密、秘密。紧急时限一般分急件、紧急件、特级件、限时送达件。12、完整的公文标题，一般有几部分组成？完整的公文标题，一般由发文机关名称、内容和文种三部分组成。13、什么叫主送机关（又称主送单位）？什么叫主题词？主送机关（又称主送单位）指一份发文的主要接受机关，即发文机关要求掌握公文内容并负责主办或回复的机关。14、什么叫通用公文？它有哪些特点？通用公文是指各级各类机关团体处理公务时普遍使用的公文种类。特点有三：一是具有广泛的通用性，二是具有正式文件的性质，三是具有统一规定的使用范围。15、什么叫信访文书？按其内容可分为几类？有何特点？处理原则？信访文书是处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。按其内容可以分为求决信访文书、申诉信访文书、控告检举信访文书、批评建议信访文书。特点：广泛性、不可预测性、急切性。处理原则：调查研究、事实就是的原则；就地解决问题的原则；分级负责、归口办理的原则；件件有着落、案案有结果的原则。16、人事文书的概念及其特点？会计文书的概念及其作用？人事文书是指各级机关在干部、人事管理工作中形成的、反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称...