商务支持职务说明书一、基本资料资料编号:商0031、职务名称:商务支持2、直接上级:商务助理总监3、所属部门:商务中心4、工资等级:C职系四等5、工资水平:6、分析日期:99
47、辖员人数:8、定员人数:1人9、工作性质:服务人员10、分析人员:11、批准人:二、工作内容1、工作概要2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗)编号工作内容及职责权限耗时(%)12345678负责所进货物的质量检查任务,如有缺、损、坏的机器有权退回供应商,如不能解决,报与商务助理总监协商解决
负责商品入库事宜,入库手续,抄号的档案建立等
建立进货、付款日记帐,仔细认真,帐目清晰,以便迅速核对
办理付款手续,每天应与财务核对,以免出现差错
协助商务中心其它人员高效、快捷的做好工作
完成商务主管临时交办的任务
遵从四小时复命制
每周提交工作报告
负责负责负责负责协助执行执行执行3、工作关系:所施监督在规定的权限内,自行处理有关工作
遇特殊情况,请示主管
所受监督商务助理总监职位关系可直接升迁的职位部门主管可相互转换的职位商务代表A、B,销售代表可升迁至此的职位技术维修、销售代表三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历计算机其他专业同等学历也可所需技能培训(方可上岗)培训时间培训科目三个月计算机、商务、企业文化所需经验一年以上相关工作经验主要负责进货的质量检查、入库事宜,货款支付,要发票和做商务记录
一般能力项目激励能力计划能力人际关系协调能力实施能力信息能力公共关系冲突管理组织人事指导能力领导能力沟通能力需求程度(满分为5)3333333基本素质1、具有国家承认的大专以上学历
2、认同公司的企业文化,经营理念
3、掌握计算机的基本知识,熟悉计算机市场状况
4、工作认真负责,有敬业精神,任劳任怨,坚持原则,维护公司利益
5、自觉遵守各项规章制度
个性特征1、性格沉稳、