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人力资源-IT助理岗位说明书VIP免费

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Division/Department:ITDepartment部门:IT部门Jobtitle:ITAssistant职位名称:IT助理Reportsto:ITManager汇报对象:IT经理Responsibilities:岗位职责:-Numberofsubordinates:0下属人数:0-Leadershipstyle(formanagersinchargeofsubordinatesonly):领导风格(仅针对有下属员工的经理):-Responsibilities职责:1.Assurethegoodworkingconditionofthecomputerterminals,ofthefaxserver确保公司客户机终端、传真服务器的正常使用;2.Assuretheinformationsecurity确保公司信息的安全性;3.Assureagoodinternalcommunication(networkande-mailsingoodworkingcondition)确保内部通讯畅通(如网络、邮件处于正常使用状态)。Contentsofthejob:工作内容:1.Selectthetypeofsoftwareandhardwarethatthecompanywilluse(suchasAutoCAD,FaxServer)对公司所需软件、硬件进行选型(例如AutoCAD软件,传真服务器软件的选型);2.Buycomputercomponentsandfittings购置电脑配件;3.Assurecompanywebsiteconstruction&development负责网站的建设和开发;4.Assurethegoodrunningofthecomputers(includeinstallation,dealingwithcomputerproblemsormalfunction,introducingtheuseofsomesoftware)维护客户机终端(包括装机,排除电脑故障,介绍软件使用方法);5.ParticipateintheERPimplementation,assisttheERPteam参与ERP项目实施,辅助ERP项目组开展项目工作;6.Tomonitortheworkingsituationoftheservers监控服务器工作状态。1.WantreportsabouteverydailyITsupportandproblemsandtokeepalog(records).日常技术支持和问题解决的工作汇报,以日志形式提供;2.Wantreportaboutimportantincidentontheserverterminalandthenetworkandtokeepalog(records).重大事故的汇报;如:网络、服务器、客户终端发生故障,以日志形式提供;3.WantreportsabouttheOfficeAdministration(OA)system:test,installation,debugging,…系统化任务部署的汇报,如关于OA系统的测试,安装,调试等每一阶段工作汇报;4.WanttoknowwhentheITAssistantwillbeoutsideofthecompany外出办事情况的汇报。-Positionholder任职人认为需向直接主管提供的汇报如下:1.ReporteverydailymanipulationofITsupport,byoralfirstandthenrecordthemanipulation日常IT技术服务汇报,先口头向上级汇报,然后书面填写记录;2.Reporttheemployees’computerproblemsandthereasonabledemandsoftheemployees客户机终端发生的异常情况汇报;3.Reporttheimportantincident(suchasahackerattack)服务器发生重大故障的汇报;(如:黑客攻击等);4.Reportthesituationofthecomputers(todiscarduselesscomputersorcomponents)电脑设备淘汰和报废情况的汇报。Level:Executer职位层级:执行层Workingrelations:工作联系:1.Withthecomputersusers:tohelptheemployeestoinstallthesoftware,maintainthecomputerinagoodworkingconditionanddealwiththemalfunctions与客户机终端的工作联系:客户终端的装机、维护、故障排除、软件安装等;2.WiththeITManager:todothetasksassignedbytheITManager与IT经理的工作联系:完成由IT经理下达的任务;3.Withtheelectrician:thepositionholdercanhelptheelectriciantosetandmaintainthetelephoneline.与电工的工作联系:帮助电工布线。Goalsoftheposition:职位目标:1.Toassurethatallthecomputerterminalsrunnormally,toassurethatallemployeescanworknormallywiththeircomputer.维护客户机终端正常使用,保证员工正常办公;2.Tobuildagoodcompanyprofilebysettingupthecompanywebsite.通过网站建设等方式,对外树立公司良好形象。Workprocessesofthecompanyinwhichthispositiontakesplace参与公司的各项流程如下:ITProcess:servicesupportforeverydepartmentandeveryemployee:horizontalsupportIT流程:向各个部门及每位员工提供IT服务支持的流程Tasks:任务:-MainTasks:60%主要任务:60%1.Tomaintainthecomputerterminalsinagoodworkingcondition维护客户机终端正常使用;2.TocollectsomeITinformation(searchoni...

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