桃園縣政府98年度人事管理資訊系統教育訓練講義楊梅鎮公所劉美雲主任壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料（一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統→機關傳輸參數設定功能→機關傳輸參數設定→報送權責機關設定→選取欲清除報送權責機關之人員→勾選「清除資料報送權責機關設定」→確定（二）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除。三、離職人員（包含退休人員）2k資料※離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔→」上傳人事局1→、個人基本資料子系統「表二-→現職之二」卸職資料填報→以「特定人員方式傳出」報送人事局應為「空白」2、至ecpa→→人事行政網應用管理系統A1人事資料報送查詢→確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄→自動已入檔→錯誤筆數→錯誤訊息檔名）3、至ecpa→→人事行政網應用管理系統C2人事資料考核系統→確認該辦理卸職人員是否已離職。※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關→個人基本資料子系統「表二-→現職之二」卸職資料填報→人事傳輸子系統→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號→新增→選取人員→「以特定人員方式傳出」（不要勾）→→報送人事局格式新增接收機關（即新職機關）→→機關人員資料接收個人資料接收。四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統→機關人員資料傳入→→個人資料接收報送機關設定為本機關→（二）步驟二：基本資料子系統表二-→現職資料辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務機關為本機關，否則會造成原服務機關服務經歷消失）（三）以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至C2人事資料考核系統（考核資料查詢→人事資料→現職正式）中確認該新進人員是否已納入現職人員中，如無請查明原因後修正再報送。五、留職停薪人員資料（一）請於表35中鍵入留職停薪人員相關資料並以異動檔傳送人事行政局，復職時亦同。（二）請勿辦理卸職且毋須清除報送權責機關。貳、傳輸作業子系統一、配合人事資料報送服務網，P2K人事傳輸子系統版本至少須更新至2.0.8含以後之版本。（一）使用【異動檔資料報送】，系統會先判斷網路是否有連線功能（二）異動檔報送：1、請先將〝連線報送服務網ˇ〞拿掉，異動日期起日請填註最後一次報送異動檔且已入檔成功之日期，按『報送人事局格式』。2、上傳需先行將異動檔或特定人員報送資料傳送至硬碟、a磁碟或其他隨身儲存裝置。※異動日期起迄期間內若有人員表2【卸職原因】代碼為2001、2002、2003調升、平調、降調他機關者，同時亦會產生一全部人員表號資料-[調至他機關格式]之檔案一併傳送出去。3、至ecpa-→→→人事資料報送服務網點選〞瀏覽〝點選出檔案所在位置點選〞上傳〝。4、人員到職初建檔下載：若新進人員是由別處機關調職過來的，可以用此功能向原機關下載人員資料，輸入原服務機關代號與報到者的身份證號，按下查詢，若報到者的資料已上傳至網站，則可以直接按下下載，來取得資料；若原機關尚未整理上傳，則會出現如上畫面，此時我們可以點擊「稽催」按鈕，來通知原機關趕快處理。【Q&A】※點選「報送人事局格式」欲進行人事資料傳出時，會出現「429ActiveX元件無法產生物件」錯誤，應如何處理？本項問題應係系統元件未正常註冊所致，可參考下列步驟處理：（1）點選Windows畫面左下方「開始」，再點選「執行」。（2）請於「執行」對話框之「開啟」欄輸入指令字串：regsvr32c:\windows\system32\prjencdeclib.dll，再點選「確定」。（3）接著應會出現「DllRegisterServer在c:\windows\system32\prjencdeclib.dll成功」對話框，表示元件已註冊成功，請點選「確定」。（4）再重新進行人事資料傳出作業。※為何異動傳輸仍然更新不了舊資料，或以特定人員初建檔傳輸資料仍無法更新或覆蓋？人事局資料庫資料皆是由各機關學校所報之異動傳輸來更新；若資料仍更新不完整時，則以特定人員初建檔方式來報送更新之。而若以...
