员工日常行为规范1、员工上班时应穿戴整洁,保持良好的个人形象,不穿插入拖鞋,背心上班,言谈举止文明,使用礼貌语言,不与客户争吵。2、员工上班时间不得在公司内吃早餐,在打图间,美工间不允许吃零食,嚼口香糖,工作场所不得大声喧哗,打闹。3、员工上班时间不得看与工作无关的杂志,不允许长时间闲聊,上网聊天,长时间打私人电话,严禁玩游戏。有客户在场时不允许上网(因工作需要上网收发资料除外)。4、员工应服从其直接上司的工作安排,并积极,主动完成工作。5、员工有义务保持工作场所的整洁,及时、主动做好清洁工作。6、员工在打图间、美工间等禁期区域严禁吸烟,不允许吸“游烟”同时每一个员工都有义务和责任劝阻客户遵守本规定。7、严禁员工利用公司设备和条件做大量私活或任何营利性私活,以及利用公司设备和条件做一些违法的文件涂改等事。8、员工应严格遵守公司保密制度,防止公司内部资料和客户资料泄密,严禁将上述资料传递给他人或带出公司。9、公司任何员工在上班时间严禁睡觉,若有违反者一律作除名处理。工作主流程一、业务的开始分为三种情况:1、客户直接上门:①前台接待首先向客户问好,问清客户来意;②将《打印制作加工清单》递给客户,请客户将清单上的单位名称、项目各称、联系电话、联系人,付款方式填写的项目请客户尽量填写清楚;③前台接待询问客户的打印、制作要求,所提供资料的种类、数量,使用软件类型等,在《加工制作内部流程单》上填写清楚,注明《打印制作内部流程单》的编号,并收入客户提供的资料;④前台接待将客户领到值班经理或打字员处,将填好的《加工制作内部流程单》和客户提供的资料交给他们。【注意事项】①前台接待在《打印制作加工清单》《加工制作内部流程单》上必须按编号顺序发放,写明接单日期、时间,并签字。②前台接待应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。③前台接待应仔细倾听客户的要求,并以友好的态度提供帮助,提出可能解决的办法。④客户来到公司时,应立即被接待,如前台接待正在接待其他客户,应礼貌地请客户稍等,并将《打印制作加工清单》递给客户,请客户先填写。⑤如客户是第一次来公司,应声明在为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。⑥没有特殊情况,前台接待应守在前台,不允许走开。2、上门取件客户:①客户有加工意向时一般会先通知公司业务员,业务员尽可能自己去取件,如确实无法去客户处取件,业务员应在第一时间通知公司前台接待,说明客户名称,地址、数量、时间,联系方式等相关信息;②前台接待接到业务员或客户的通知后应立即通知值班经理,由值班经理安排人员前去取件;③取件人接到任务后应到前台领取《取件单》,并弄清相关信息。④取件人到客户处后,应首先向客户问好,进行自我介绍,并说明来意。《取件单》中的单位名称、项目名称、制作要求,客户信息等内容尽量让客户自己填写,或在客户口诉下当面填写清楚,请客户过目(尽可能让客户签字);⑤取件人根据“客户提供资料,所列内容逐项清点资料,如有疑难问题及时与公司联系;⑥取件人在明确《取件单》上所有内容后与客户道别;⑦取件人回公司后,将《取件单》填写完整,与客户资料一起交给前台接待;⑧前台接待清点客户资料,并根据《取件单》填写《打印制作加工清单》《加工制作内部流程单》,其内容必须一致,并注明《打印制作加工清单》的编号,前台接待和取件人同时在《加工制作内部流程单》上签字。⑨前台接待将填好的《加工制作内部流程单》和客户提供的资料交给值班经理或打字员。一、输出部分:客户的文本制作大致分为三类:①打图、打字、CAD出图、复印后装裱等后期制作;②打图、打字、CAD出图、复印后不装裱;③直接装裱。1、值班经理接到《内部流程单》后,应马上根据客户文本的重要程度和时间要求作出工作安排,如客户在场,应将客户领到接受该任务的输出人员(技术员、打字员)前,将任务交待清楚,《内部流程单》同时递交给技术员,打字员。2、制作输出:⑴打图;①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下,浏览一下客户的《内部流程单》看清制作要求。②技...