精彩的公司企业办公室工作总结办公室工作总结***年,*****办公室紧紧围绕段安全生产中心工作,以“*******”作为办公室工作精神,牢固树立服务意识,努力为机关、车间、班组服好务,为争创全路一流桥工段服好务
一、规范程序,认真严谨,提高文电处理效率
一是加强上级文电处理
每天办公室文秘工作人员定时收取*****及各处室下发文电(节假日轮流值班),紧急文电随时收取,并迅速向段领导汇报处理
段领导批示过的文件,保证1小时内交由相关责任科室办理,确保上级文电及时有效流转
二是加强段发文件审核
严格按照《**********公文处理办法》,加强段发文件管理,段发各类文件(包括上行文、平行文、下发文),由各科室依据生产需要,起草文件,经科室负责人审核,主管领导会签,段长签发后,由办公室核实、排版、发文
全年共接收公文688件、电报1780件,发文221件
三是加强机要文电阅存
指定一名专职公文处理人员负责局发机要文件的领取、呈阅领导、传阅、保存工作
机要文件领取后,按照程序登记、呈送段长阅示,根据领导批示做好登记、传阅、回收保存
四是加强印章使用管理
按照“审核、登记、慎用”的原则,严把印章使用内容审核、登记、使用关,凡是涉及到施工合同、安全协议等重要文本必须经主管领导签字确认后方可盖章,全年盖章5000余次,没有出现任何差错
二、围绕中心,突出重点,抓实督查督办工作
一是明确督办内容
每日将*****《信息速报》呈送主要领导阅示,针对存在问题及时下发《督查速报》,同时将上级部门工作部署与交办事项,段领导交班会工作部署及检查过程中发现问题等均纳入督办范畴,确保督办内容突出重点,针对性强
二是规范工作程序
规定责任科室在规定的时限内完成所承办的工作,并向办公室反馈,并严格遵循“一事一办”原则,注明反馈事项条目
未能如期办理的事项,注明原因和进展情况
对督促检查中形成的各种资料,及时