平台退货订单培训教材x管维霞审阅:陈志梅日期:2000/08/25目录流程介绍………………………………………………3基本概念………………………………………………6系统操作步骤…………………………………………7系统操作方法(含单据)……………………………8创建退货订单………………………………………8批准退货订单……………………………………….17创建并打印退货入库单………………………….20创建对客户的通用订单………………………….24批准订单并打印交货单…………………………….29创建公司间通用订单…………………………….31异常处理………………………………………………33一、平台退货订单流程流程简介退货订单是订单类型的一种,主要用于客户的退货,即客户在销售政策允许的情况下退货,根据客户退回的实物、发票或退税证明,填写退货申请表、质检报告单,在系统中创建退货订单,从而实现客户向平台的退货过程。平台退货流程描述:客户向平台退货,平台先收货到平台商品库,然后返销售给北京,将货收到北京在平台的分库的过程。客户向平台退货时,由质检部门或业务员填写质检报告单,业务员填写退货申请表并传真给北京事业部报批,事业部批准后交给北京商务部的调配岗,调配岗将已批准的退货申请表传真给平台商务,然后交北京采购订单岗,北京采购订单岗根据已批准的退货申请表,创建北京向平台的标准采购订单,并发E-mail通知平台销售商务岗采购订单号;平台商务在系统中创建平台对客户的退货订单,将货收到平台商品库中,然后创建平台对北京的通用订单,从平台的商品库发货同时对采购订单收货,将货物收到平台分库中。主要活动:活动一SD-060-010SAP质检部门或业务员填写质检报告单,业务员填写退货申请表并传真给北京事业部报批,事业部批准后交给北京商务部的调配岗,调配岗将已批准的退货申请表传真给平台商务,然后交北京采购订单岗,北京采购订单岗根据已批准的退货申请表,创建北京对平台的标准采购订单,并发E-mail通知平台采购订单号,平台销售订单岗在系统中创建平台对客户的退货订单(若是全部退货或部分退货且有退税证明,退货订单上的退货商品数量是实际退货商品的数量;若是部分退货且有发票,退货订单上的退货商品数量是发票上所有商品的数量),订单中指定平台的工厂和平台的库存地;活动二SD-060-020SAP销售商务经理岗对退货订单进行审核批准;活动三SD-060-030SAP平台销售订单岗根据批准后的退货订单在系统中创建交货单,即“收货单”;活动四SD-060-040SAP平台销售订单岗在系统中打印退货入库单;活动五SD-060-050SAP平台销售订单岗在系统中发货过帐,收货到退货状态;活动六SD-060-060SAP如果客户是部分退货,且出具的凭证是发票而不是退税证明,销售订单岗需在系统中创建平台对客户的通用订单,其中通用订单上的商品数量是平台向客户销售的实际数量;活动七SD-060-070SAP销售商务经理岗对通用订单进行审核批准;活动八SD-060-080SAP平台销售订单岗根据批准后的通用订单在系统中创建交货单;活动九SD-060-090SAP平台销售订单岗在系统中打印交货单;活动十SD-060-100库房根据质检报告单、退货入库单、实物、交货单(如果是部分退货,且出具的凭证是发票而不是退税证明,库房依据交货单和退货入库单捏对的数量),收货到相应的库存地;活动十一SD-060-110SAP平台统计岗在系统中发货过帐;活动十二SD-060-120SAP平台财务出具平台给客户的系统发票,然后转入VAT出具增值税发票;活动十三SD-060-一三0SAP平台销售订单岗在系统中创建平台对北京的通用订单,其中通用订单上商品数量为实际退货商品的数量;活动十四SD-060-140SAP平台订单批准岗对通用订单进行审核批准;活动十五SD-060-一五0SAP平台销售订单岗在系统中创建并打印出交货单,同时依据北京的采购订单号打印出对此订单的收货单;活动十六SD-060-160SAP收货单与交货单捏对拿到平台库房统计岗,平台库房统计岗对交货单进行收货过帐;活动十七SD-060-170SAP出具平台给北京的系统发票,导入VAT出具增值税发票,此流程结束。二、基本概念通用订单:适用于不需实物...