如何进行考勤排班VIP免费

如何进行考勤排班第一、为什么要进行考勤排班排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具体的班次时间段(如：白班的时间段为：08:00-12:0013:00-17:00)，则在[班次类型设置]功能模块来进行设置；只有让软件系统知道员工当天上什么班次，那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间，再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法，从而计考勤出考勤结果。由此可知，排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的，如果排错了班次，那么其考勤结果就相差很久了，本来当天上班正常的，就可能变为异常了，甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。第二、考勤排班的自动化处理众所周知，考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时)，绝大部分情况规律性不强，针对这种情况，我司采用全方位的解决方案：一、班次单一时，即某人或某部分人，总是上一个班次，那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；二、几班倒或轮班，如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，只上这三个班次的任何一个，那么我们采用，自动套班技术(也称自动抓班技术)，也可以达到不用手工排班的目的。三、对于一些没有规律的班次，我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术；四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班，我们在对应的班次段中采用自由加班，以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。五、其他情况，就不能一一说明了，要具体问题具体分析处理，总的来说，我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一，处理的各种复杂考勤的应用面更广，功能更强。具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。第二、考勤排班的前提条件1、要有人事档案资料；如何设置人事档案资料请参阅相关说明。2、要有卡号资料；如何设置卡号资料请参阅相关说明。3、要有班次类型资料；在[考勤管理][班次类型设置]中操作；第三、考勤排班的操作流程图第四步：员工排班作业，操作路径：[考勤管理][员工排班管理][员工排班作业]就是给指定人员进行排班，此功能模块是排班操作中的核心模块，也是本章节的主要说明内容及重点。进入“员工排班作业”功能模块后，出现如下界面：(有数据的界面图)主要操作说明：1、查询条件，见上图，操作都可以依实际情况，按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员，点击右边的“查询”按钮后，所满足条件的人员就会在“供选择人员列表”的下面表格中显示出来。注意，当所有的查询条件都为空时，表示查询所有的人员；2、时间段排班，操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单，点击[时间段排班]，出现如下界面：第五、常见问题解答首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明(操作方法)，同时不同的按钮也有动态提示（当鼠标移至其上方时），操作者请关注其相关提示或说明。问：目前市场上一种叫自动套班的功能，据说很好用，能谈谈吗？答：对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法，其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次，仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况，局制性很大，但众所周知，工厂的班次是很复杂的，各班次的时间段相隔很近，再加上少打卡、漏打卡、请假等情况，就不能精确匹配员工的实际对应班次了，如：有A班，08:00-12:0013:30-17:30;B班，08:30-12:3014:00-18:00，某员工的实际打卡为，08:20、12:20、13:50、17:45，那么要是采用自动套班的话，软件也无法区分此员工是因上A班还是B班，上不同的班次，其考勤计算出的结果就差别很大。实际上，这只要一个很简单的考勤排班情况，复杂的还多的是，故，单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题，还会带很多的不良后果。而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点，综合处理，针对不同的情况，采用不同的排班方式，这样就很好的发挥了各种排班算法的优点，能大大提高排...