全体会议筹备工作方案为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。一、筹备计划（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）；4.市直机关团组织负责人；5.中央、省驻市单位团组织负责人；6.团市委全体干部职工、志愿者。（二）日程安排2月2日14：00-17：30在市委党校住宿部大堂报到2月3日8：30-10：00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。2月3日10：10-11：30，在分会议室分组讨论。—1—2月3日14：30-17：30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。2月4日8：30-10：30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。2月4日中午，参会人员离会返程（三）会议地点及现场布置全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。（四）文件材料起草会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告第1页共10页须于1月31日前完成。会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。（五）会议费用预算会场费、餐费、住宿费等费用61000元。二、会议组织（一）秘书组：**、**、**、****负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）（二）会务组：**、**、新来挂职人员**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16：00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，第2页共10页由市委党校负责制作。）（三）宣传组：**、****负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。（四）组织组：**、**、****负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时—3—的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。（五）后勤保障组：**、****负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。三、会议实施（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通...
