集团办公室文书、档案员岗位说明书基本情况岗位名称文书、档案员所属部门集团办公室直接上级集团办公室主任直接下属职责1.协助文秘管理主任科员收集和汇总全公司行政工作的全面情况2.围绕公司各时期生产经营的中心，直接或协同有关部门对重大问题进行调查研究，并向主任和文秘管理主任科员报告3.协助文秘管理主任科员做好公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验材料及各种汇报材料等综合性文字材料的撰写4.负责起草公司文件（对各部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司行政文件的打字、缮印、发放以及立卷、归档、保管工作。做到规范、整洁、不丢失5.负责全公司行政公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档工作6.负责公司印鉴、法人印章、行政介绍信的管理。做到严格履行审批制度，确保不出任何差错7.负责公司领导及办公室办公用品的预算、支出、领用、发放、保管及工资的发放工作。做到认真细致、准确无误8.负责办公室所辖资产的登记管理及物资出门证、公交IC卡、外来人员参观卡的管理9.负责协助各单位完成各种文件资料的复印、速印及办公设备的维护保养10.负责公司报刊、信电的收发工作。做到传递准确及时，不丢不错11.负责各种电话记录、会议通知工作12.认真贯彻各种保密制度，做到不失密，不泄密职权1.公司有关资料的收集权2.公司重大问题的调研权3.公司工作总结、行政工作报告的建议权4.公司文档的整理归档权5.领导授予的其他权力6.公司保密制度监督权工作关系内部工作关系与公司各单位协调工作外部工作关系市政府、市经贸委等部门工作记录提交的资料：1)各种文字材料2)各种会议纪要3)各种对内对外文件提交给：办公室主任、文秘管理主任科员办公设备计算机、电话、打印机、传真机、计算器、复印机、速印机、档案柜任学历职称中专以上专业中文、文秘及相关专业职资格年龄40岁以下性别不限工作经验2年以上工作经验工作技能较好的文字写作技能良好的协调和沟通技能职前培训公司内部管理制度及流程培训岗位职责培训、专业技术知识培训、公文写作培训档案管理专业知识其他要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-3-22版本建立
