安全主管（1））保洁主管（1））机电主管（1））安全二班保洁、绿化员安全三班安全一班运行工维修工收款员行政主管（兼））文员、资料员仓管员会所管理员主任主任助理海天一色综合小区规章制度管理处岗位设置1.0管理处组织架构海天一色综合小区规章制度管理处岗位职责2.0职责2.1管理处主任岗位职责管理处实行在公司和安全管理委员会的领导下，管理处主任全权负责管理处的经营管理工作，带领全体员工努力工作，完成公司领导所交给的各项任务和目标。其主要职责如下：2.1.1认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令，定期向公司领导汇报管理处工作情况。2.1.2负责对外协调相关单位、部门的公共关系，确保各项工作的顺利开展。2.1.3负责组织与住户沟通（至少每半年召开一次住户恳谈会），及时认真地研究住户提出的合理要求并予以解决。定期组织召开业主委员会会议，收集各类信息，采纳合理化建议。配合业主委员会召开小区业主大会，审议通过各项事关全体业主的重大决策，并予以贯彻执行。2.1.4负责管理处经营管理及日常费用支出的审批工作，合理控制费用开支，制定并落实多种多样措施，完成公司下达的年度经营指标任务。2.1.5负责组织、协调各类人员的工作安排，负责本部门员工每月工作效绩考评，职员、员工每半年工作效绩的考核，将考核结果反馈至被考核人，并报公司相关部门作为公司人力资源管理的依据。2.1.6负责审批本部门的培训计划及安排、组织工作。监督各类员工的培训工作的有效。2.1.7监督、检查本小区的公共设施维护、保养情况。2.1.8组织每周管理处工作例会，及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、收集信息，检查、总结和布置工作。2.1.9负责大厦社区文化活动计划的监督、实施工作，确保大厦社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。2.1.10负责管理处各类员工业余文化生活及体育活动的安排与落实，以提高全员身心健康。2.1.11负责培养和造就经营管理人才，并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。2.1.12完成公司有关文件规定的其他各项工作。海天一色综合小区规章制度管理处岗位职责2.2主任助理岗位职责主任助理是在管理处主任的直接领导下，协助经理开展管理处内部事务管理及住户沟通、来访接待工作，其主要职责如下：2.2.1协助主任制定和完善部门内部的各项管理制度。2.2.2负责对办公室工作的安排、实施及检查，每天组织召开工作晨会，及时了解信息、处理工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进，并及时向主任汇报工作质量与进度。2.2.3负责组织开展管理处的内务检查工作。2.2.4协助主任对各类人员工作效绩进行公正合理的考评。2.2.5每周五负责汇总各班组本周工作总结，制定下周工作计划。2.2.6负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作，监督各部门工作计划的完成情况，及时通报主任。2.2.7协助主任与住户之间的沟通联络，接待住户的来访，阅办和处理住户的信函，并做好记录，处理住房投诉事宜，做到件件有回音。2.2.8每半年发放并收集《住户意见调查表》，将住户反馈信息统计汇总给主任，以改进服务质量，并视情况配合主任召开住户恳谈会。2.2.9负责管理处公章、法人委托书、介绍信等的管理工作，并做好相关的质量记录。海天一色综合小区规章制度管理处岗位职责2.3行政主管岗位职责行政主管在管理处主任的领导下，全权负责办公室的经营管理工作，带领全体员工努力工作，完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下：2.3.1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作，带领部门全体人员不断进取创新，寓管理于服务之中。2.3.2负责接待外来来访客人，并配合主任接待重要客人。2.3.3做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主任。2.3.4负责规范、完善管理处人事行政管理制度，结合部门具体情况，制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批，确保符合管理处发展之需要。2.3.5负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。2.3.6负责后勤、仓库、食堂管理工作...
