行政部岗位说明书一、部门工作目标[应知]做好行政后勤保障和人力资源工作的开展二、部门构图[应知]三、部门权职和职能描述[应知]3.1行政部：全面执行公司行政后勤保障和人力资源工作的开展。四、部门职位清单[应知](2)行政部:5人（西安4人宝鸡1人）一、行政经理（岗位说明书）1、基本资料[应知]职位名称行政经理所属部门行政部岗位定编1名岗位任职者直接上级总经理直接下级前台文员、行政人事助理、厨师职业规划分管副总（分管后勤工作）2、职位目标[应知]在总经理的领导下，全面开展行政人事各项管理工作，做好企业内部管理工作。3、职责权限[应做]行政部经理前台文员厨师行政人事助理序号职责行政工作1遵照企业发展战略，全面协调公司各部门工作；2根据企业发展实际情况，调整修订行政管理制度，并监督执行；3负责公司会议的安排、记录和会议精神的贯彻落实。4负责办公用品及办公设备等物料的采购及管理；5负责公司车辆的审验、违障、保养和调配使用。6全面负责公司对外行政事务的协调和联络7信息反馈单整理汇总，以便发现工作流程中出现问题，及时调整8客户满意度调查，对已合作客户进行回访，吸取合理化建议，及时改正不足，提高公司服务质量9不定期抽查行政档案管理、使用及更新情况10定期对公司及印厂固定资产进行盘点，更新固定资产台帐11公司各类公文起草12做好领导交办的临时性工作及其他部门的配合工作人事工作1负责企业短期、长期的人力资源规划的编制工作，合理定岗定编。2根据企业发展实际情况，及时修订完善人事管理相关制度，并监督执行；3负责公司企业文化和团队精神的建设。4做好企业员工活动的策划，组织、实施，并落实效果评估。5员工商业人身保险事宜的办理。6负责企业员工的招聘工作，即人员需求调查、招聘渠道的选择、维护与开发、协调安排复试，部分岗位试岗工作安排，留用及新员工入职培训7负责企业员工的培训工作，落实各部门培训计划的实施情况，建立员工培训档案，并根据各部门培训需求安排相关培训及评估；8根据公司业务开展情况，配合销售部门调整绩效考核方案，并做好绩效评估工作。9人事异动数据分析，与离职员工进行离职面谈，10及时妥善解决劳动关系纠纷；4、任职资格要求[应会]4.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）：行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历，持有助理人力资源管理师或其他同等级或更高等级从业资格证。4.2年龄和经验要求：年龄28-35岁之间，5年行政人事工作经验，有三年以上大中型企业同岗位工作经验，熟悉国家劳动法律法规及政策，在行政人事管理方面有独特的战略性技巧。4.3其他工作技能要求：1、团队合作意识强，能与其他部门保持良好的信息交流和反馈；2、、对工作有一定的预见性，能够提前预估事态发展形式并能够提出应对措施；4、能合理安排本部门工作，保证各项工作有序进行；5、应变能力强，能够妥善处理各类突发事件。6、熟练使用办公自动化软件及各类办公设备4.4有助于提升工作业绩的培训：外部：人力资源相关技能培训、HR沙龙活动，时间管理等企业管理类培训。内部：各部门工作流程熟悉、业务知识、业务技能等相关培训，深入了解公司业务情况，更好的做好管理工作。5、使用文件二、前台文员（岗位说明书）1、基本资料[应知]职位名称前台文员所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者直接上级5.1依据《岗位说明书》、《公司管理制度汇编》、《各部门工作流程图》职业规划行政专员/行政主管/行政人事主管2、职位目标[应知]做好日常行政事务处理和督办。3、职责权限[应做]序号职责1负责公司总机电话的接转及记录2负责公司报纸管理、信件发放3传真收发、公司发文传递、张贴公示4公司来访客户的接待工作5负责总经理办公室的卫生整洁、公司其它环境卫生的监督工作6负责办公环境保持整洁，监督卫生责任区的卫生打扫情况7整理并及时更新公司内部及相关合作单位的联系方式8做好月度公司员工的考勤考纪工作9每月员工餐费统计及收缴10办公用品保管及领用，建立办公用品库存台帐及领用台帐11负责按时缴纳公司及员工话费，按时办理员工交通费用充值12月初各种登记表格的更换、值日表格制作；13完成总经理、经理...
