内勤基本情况职位名称内勤职位编号所属部门工程管理部直接上级工程管理部经理直接下属无职责1.负责签收和传阅公司各类文件，确保部门职员及时阅览公司文件2.负责录入和编辑部门内部各类文档，为上级和同事提供工作支持3.负责公司和部门各类文档的整理和存档工作，保证文档的完好性和可查阅性4.负责部门办公用品的统一领用和使用情况的统计，力行节约；5.负责接听部门电话，并作记录，保证工作信息及时向相关人员传递6.负责与其他有关部门进行工作协调、联系，进行信息接收和传递；7.完成上级及同事交办的其他工作职权办公个人专用设备部门共用市内电话、台式电脑、传真机、打印机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交《工作总结》不定期向直接上级进行口头工作汇报督导协调外部工作关系任职资格学历高中及以上专业不限年龄20－45性别不限个性认真细致工作经验工作技能熟练使用常用办公软件职前培训公司远景和发展战略规划、组织机构工程管理、公司文档管理等制度公司业务、技术基础知识概要其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20新规作成
