收货就位货物清点、分包取单送检标示理货原材料入库作业指导书1目的为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书
2范围本作业指导书适用了原材料入库全过程
1采购部:负责收料通知单的下推和告知;3
2仓储物流部:负责来料的核对、入库;3
3品质管理部:负责来料的检验和判定
4作业流程5作业流程内容描述5
1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收
2物流送货由入库办事员负责签收
签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致;必要时需核对数量,正常方可签收
如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理
1物料签收后及时将原材料放置待检区
2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌
3货物清点、分包5
1打开物料外包装箱,取出送货单
(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点用
2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录
需要分包的配件,在清点过程中应按照我们的需求做好分包工作
如有差异应及时将信息反馈给采购处理
3货物进出应做到帐物同步
随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库
如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理
1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作
1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录
每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息
2预览、打印一式两份
一份送检、一份入库办事员留档
检验员在接到外购入库