工厂生产设备管理3
1设备购买执行规定制度名称设备购买执行规定受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为规范工厂生产设备购买的行为,加强对购买生产设备的管理,确保生产设备的采购合理经济,特制定本规定
第2条本规定适用于管理生产设备购买的相关事宜
第2章设备购买行为标准第3条工厂每年的设备购买计划应编入工厂的年度预算中,确因预算外的生产扩张或突发性的设备损坏等预算外情况发生需要购买设备时,必须经过相关授权审批人的审批同意后方可办理购买事宜
第4条设备申购单的审批
1.设备申购部门所填写的设备申购单应经过部门经理、生产副总及总经理的审批
2.设备申购审批权限
(1)设备价格在5万元以下的,由生产副总负责审批
(2)设备价格在5万~50万元的,由总经理进行审批
(3)设备价格超过50万元的,必须报董事会进行审批
第5条设备使用部门需要购买生产设备时,应提前填写设备申购单,并经相关授权人员审批后交采购部进行核实
第6条采购人员对设备申购单需要审核的事项
1.所申购设备的原因是否充分,设备的名称、规格、质量、数量、技术要求是否清晰
2.所收购的设备是否经过了相关责任人的审批
第7条设备购买流程
1.编审设备采购清单并报主管副总及总经理的审核
2.采购人员根据所需的设备要求选择设备与厂商,应进行设备价格等方面的谈判
3.采购人员根据谈判的结果拟定设备采购合同,并报财务部、主管副总、法律顾问及总经理进行审核与审批
4.审批通过后由采购人员实施设备采购工作,签订设备购买合同并拨款
5.接受设备并组织相关部门进行验收
6.设备的安装、调试、使用
7.设备的质量跟踪与采购评审
第8条给工厂提供设备的供应商应在工厂《合格供应商名单》中选取,如果没有合适的供应商需要寻找新的供应商时,采购人员应按照工厂《供应商管理作业细则》中的相关规定对供应商进行调查、评审
第9条工厂与供应商所签订