第1页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共36页各项管理制度一、质量技术文件管理制度1、目的为保证公司在质量管理体系运行中,所有质量活动场所使用有效版本的文件(包括适当范围的外来文件),以防止使用失效或作废的文件
2、适用范围本制度适用于质量管理体系运行中,有关质量活动的文件的控制和管理
1行管部负责质量管理体系文件的控制和管理
2质检部负责技术性文件的控制
3各使用部门应加强对文件的识别和保管
4、文件的管理4
1文件的起草4
1管理制度由行管部组织起草
2作业指导书由质检部组织起草
2文件的审核、批准和发布管理制度和作业指导书由起草部门经理审核,行管部组织会签,公司负责人批准发布
3文件的发放第2页共36页第1页共36页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共36页4
1有效文件的发放按分级管理原则,行管部负责将文件分发至部门,部门分发至各有关岗位
2有效文件发放对象及数量由行管部在文件适用性审核时填制的“有效文件适用性审批及需求分配表”确定,由质量负责人签署发放
3发放有效文件时,行管部文件管理员填制“公司有效文件领用登记表”供签收
部门内如实行分级发放,参照本条规定执行
4不属文件发放者,确因工作需要,可向行管部文件管理员借阅,应建立借阅文件登记手续
任何人不得擅自复印,或向与质量管理体系运行无关的人员,特别是公司外部人员提供有效文件
5文件破损影响使用时,可由部门文件资料员向行管部申请置换,以旧换新,补发完好的有效文件
上交的破损有效文件行管部负责销毁
6文件丢失应向行管部提出书面申请,经批准后补发
丢失的文件一旦找回,应立即上交行管部并销毁
4文件的更换和换页4
1由提出修改的部门填写“有效文