厂长工作部主任职位说明书职位名称：厂长工作部主任文件编号：直属上级：厂长版本号：直接下属人数：职位编号：直接下属岗位：档案管理专责、文秘专责工作职责：1、负责部门相关部门制度的制定与健全；2、负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制；3、负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋；4、负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理；5、负责组织生产经营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参与全厂改革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供依据；6、负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作，并负责检查落实；7、负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作；8、负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文件、报表、重要会议工作报告等；9、负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实；组织协调有关部门开展工作；10、负责综合协调工作，做好“三好”服务；11、负责组织协调电厂的各项大型活动；12、负责组织运转行政管理信息系统，协调、改善企业外部行政事务公共关系；13、负责本部门人员的思想、业务、组织建设，提高人员素质，推行现代化管理；14、完成厂长交办的其他工作。工作权限：1、对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权2、对本部门员工的考核权3、参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力；4、对总部预算内办公用品申报批准的权力；5、对全厂招待费、会议费的编制建议权，并将预算控制在经批准的预算范围内；岗位资格要求：教育背景:具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格，并取得办公室主任岗位培训证书；水电生产类或管理类专业。经验：从事电力系统工作8年以上或从事秘书工作4年以上或担任副科级职务2年以上。培训：办公室文凭岗位培训。岗位技能要求：专业知识：掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业法、经济法、厂长工作条例、国家保密法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得电力企业管理政治思想工作、电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识；懂得水电生产，熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。能力与技能：要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力；较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。文秘专责职位说明书职位名称：文秘专责文件编号：直属上级：厂长工作部主任版本号：直接下属人数：职位编号：直接下属岗位：工作职责：1、负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作报告；2、负责督办公文运转情况，提高办文效率；3、负责审核、校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿；4、负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料；5、负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作；6、负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，并负责催办、查办工作；7、负责公务接待和内外来访人员的接待；8、负责全厂行政信息《紧电信息》编写工作；9、负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作；10、负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算；11、做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、归档等工作；12、认真保管并严格按照规定使用厂行政公章，厂法人代表印章和厂长工作部公章，并做好用印登记；13、负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作；14、负责正确进行信访接待，办理来文来访，避免集体上访及越级上访；15、负责做好上级机关和兄弟单位来访的接待工作；16、负责对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备；负责通讯费用结算；17、完成领导交办的其他任务。工作权限：1、公文处理的建议权和执行权。岗位资格要求：教育背景:具有大专文化程度或中、初级专业技术职务的任职资格，并取得岗位培训证书；企业管理或中文专业。经验：从事电力系统工作6年以上；从事文秘...
