常用文书写作规范及相关知识一、公务类㈠、决定、决议决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属下行文种。分为首部和正文两部分。首部包括标题和成文时间。标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。成文时间即发布决定的时间。一般在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过。正文一般由三部分组成。一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关单位执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。有的决定需要带附件。有附件的决定，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。例文：决议是党政领导机关对某个问题或重要事项，经过一定的会议讨论天空并表决通过，而后正式发表的一种领导性、法规性文件。分为首部和正文两部分。首部包括标题和成文时间。标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。成文时间即发布决定的时间。一般在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过。正文由决议根据和决议事项部分组成。有两种形式：一种是用于内容单一的决议，把议定的事项直接表述出来；另一种适用于内容比较复杂的决议，将决议事项分条列项表述出来。例文：㈡、通告是党和国家机关，人民团体，企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时，使用的文种。通告不同于公告。主要表现在以下五个方面：1制发机关不同。公告的制发机关一般都是层次级别较高的省级以上的国家机关及其职能部门；通告则没有严格的层级限制。2发布事项不同。公告发布的是国内外人士普遍关注、有必要让海外人士了解的重大事项和法定事项；通告则属于有关部门对有责任管理的社会某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。3发布范围不同。4发布方式不同。公告是采用报纸、广播电视等方便快捷、涉及面广的媒体来发布；通告则可以利用发布范围相对较小、更易于引起相关范围人士注意的公开张贴、悬挂、下发等形式。5发布目的不同。公告一般以让人“知”为目的；通告则要求“知且行”。其内容结构包括标题、发文字号、正文和落款四部分。标题。通告的标题通常有三种写法：一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是“发文机关+文种”。发文字号。于标题下方标注序号“第×号”即可，有些则可省略。正文包括因由、事项两部分。因由要求扼要写出通告的理由、依据、背景和目的。事项即主体部分，要求做到条理清楚，如内容较多应分条列述，内容应明确具体，把通告事项的规定要求和实施措施定清楚。正文的结尾一种是常用“特此通告”等习惯用语；另一种是说明式尾语：“本通告自发布之日起实施”等。落款署明行文单位名称和发文日期。写作要领：1制发主体必须是对社会各有关方面事务具有相关决定权或执行权的有关部门，尤其是各级人民政府的各职能部门。2发布事项必须是对社会某一方面工作的决定和安排。3发布的目的和要求必须是明确的。例文：通告各位农户：现已进入农业生产的季节，而且仍是森林防火期(10月1日至次年5月1日)，又已临近清明节，为避免森林火灾的发生，特作规定如下：一、坚持野外用火审批制度，野外用火必须先到乡林业站办理相关手续，并经林业站到现场对防火措施验收合格后，方可用火。二、防火期内，严禁烧田坎、烧稻草。三、扫墓祭祖，要做到人离火熄。四、发现火情应及时上报并组织当地群众进行扑救。森林火警电话：8622333林业站办公室电话：8417008。希望大家在用火时一定要小心，千万不要大意，以免发生火灾害人害己害国家。特此通告江口乡林业站二OO五年四月一日㈢、报告、请示、议案报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。报告的结构包括首部、正文和落款三部分。首部包括标题和主送机关。标题通常由发文机关、事由和文种三个要素组成。主送机关即受文单位，应写全称，顶格写。正文包括三部分内容：报告引据即开头部分。要开门见山...
