黎明清境管理委员会第九十九年八月常会会议记录VIP免费

黎明清境管理委員會第九十九年八月常會會議記錄時間：九十九年八月二十日（星期五）下午八點地點：管委會服務中心二樓會議室主席：主任委員董國材出席委員：謝深河、董國材、唐玉明、宋碧標、羅天河、王健、劉貴華、高億華、張秀慧、張其虎（代）、李琦霞、葉秀子、洪麗莉、溫隆盛、李銘雪、張貴山、何曉鳴、周桂諒、鄭昌榮、盧君機、謝明智、陳雪玉、曹蘇月娥、程雁萍、高錦育、陳淑女等26位。請假委員：施素貞等1位。一、天下保全工作報告：（略）二、歷次會議管制工作執行情形報告：1、社區消毒案：執行情形：有鑑於第一次消毒，住戶對於密閉區域（地下停車場）認為消毒不夠徹底，蚊蟲仍然存在，因此協調廠商於8/2日至社區地下室車庫全區補作第二次消毒並改善執行方式：（1）增加藥劑濃度：稀釋度80:1（水:藥）增為70:1（2）加消毒區域滯留時間（3）對死角、陰暗、潮濕處加強消毒噴灑（4）事務組幹事於藥劑調配時現場監看，並抽查消毒狀況。（本案解除管制）2、社區建物景觀「碗公」處理案：執行情形：蔡律師已於7月16日委員會議中報告「碗公」屬性，依規約及公寓大廈管理條例第3、7、10條等規定之精神，碗公應屬公共設施。維修費用若區分所有權人會議或規約另有規定者，從其規定。決議：本案納入區分所有權人會議議題研討後於區分所有權人會議報告。（本案持續管制）3、59巷41號住戶邊坡開挖案執行情形：8月11日縣府農業局會同新店市公所、地政事務所、城鄉局、縣警局、違章拆除大隊至現場會勘，結論如下：(1)違法開發部分依法罰款(2)侵佔他人土地部分由農業局主動移送法辦(3)待完成上述程序後會勘結果再通知本社區。59巷邊坡植栽防範土石流失，里長將向台北縣政府申請樹苗後執行。（本案持續管制）4、中央幹道商店街前兩側嚴禁停車執行情形：7月17日起於施工區域公告。8/2日當日局部施工完成，50支防撞桿裝設尚不足15支經採購後於8/9日全部完工。本案共計購買65支防撞桿總支出22649元。（本案解除管制）5、委託地政士或專業人士針對本社區土地產權提出調查報告，以利釐清153地號(大草皮)等法律問題及社區權益。執行情形：管委會資格證明文件及土地權利範圍等資料均已申辦完成，將擇期送至建築師處，經檢析資料後在制定後續作為。（本案持續管制）6、逾期失效之車証強制收回執行情形：於7月1日起開始強制回收舊証；要求保全人員巡查工作時，發現懸掛舊証車輛時，於擋風玻璃前張貼換証通知。本案列入常態性工作，本案解除管制。7、52巷車道安裝感應裝置執行情形：已完成材料採購，由機電黃進登測試中，目前正針對人員出入感應問題修改設計中，俟測試無虞後始安裝至現場。8、管理中心針對53巷1號3樓陳情案，處理方式說明。執行情形：管理中心何總幹事已完成報告如附件。9、管理費代收及財務系統更新執行情形：將採購電腦一部，經性能調查及訪價，預於8月22日完成申購作業；已與系統廠商聯繫，軟體均適用WIN7系統，將於電腦購入後至社區安裝試用。(本案持續管制)10、為爭取黎明清境中央幹道銑鋪，將調整大門保全哨所位置及巡查方式。執行情形：委請縣議員金中玉協助爭取中央幹道完成銑鋪，本會政策全力配合，保全人員配置規劃經董主委及管理組張委員審核後，於8月11日完成大門保全位置異動；預定8月20日與台北縣政府及金中玉議員會勘，協議於10月中旬前完成鋪設。主委指示：管理中心每日輪值一位工作人員做社區巷道巡查工作，補強保全勤務。(本案持續管制)11、中元節普渡法會場地原定商店街廣場，經勘查後場地不敷使用，所以還是建議在大草坪舉辦活動。執行情形：中元節法會已於8月14日順利舉行，祭拜法會誦經團及祭品預算為5萬5200元，超出預算356元。祭品單據綜整後將送里長辦公室結報。(本案解除管制)三、一般事務報告1.本社區停車場滅火器已過期，須換藥更新，於8月9日函請楊里長協助280具更新，楊里長允諾以里基層工作款，每月一萬元分3期，在今年11月完成。2.於7月20日函請楊里長美化63巷底小公園綠地，里長同意以里基層工作款增植果樹、石板路及休憩場所。3.有關57巷電控箱遷移案，本會已於8月9日函文新店市公所同意在不影響第3人權益原則下遷移電控箱。4.巷道磁磚採購已於...