理工学院协同办公系统用户培训手册VIP专享VIP免费

理工学院协同办公系统用户培训手册一、系统环境配置相关1、如何登录系统打开IE，首先将OA服务器的域名（oa.xmut.edu.）加入到信任站点；操作步骤：打开IE浏览器，点击IE菜单栏的“工具”->“Internet选项”->“安全”->“受信任站点”，将“.oa.xmut.edu.”添加到可信站点中，如图1所示：打开IE浏览器，在IE地址栏中输入OA服务器的域名（oa.xmut.edu.）；2、控件的下载和安装正常情况下，系统会自动安装控件。如果你登陆成功，则说明控件安装成功；弹出控件下载安装窗口点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图1-3所示的安全警告：图1-3安全警告在图中点击〖安装〗按钮，系统自动将该控件下载并安装到X：\WINNT（Windows）\DownloadedProgramFiles目录下。如果发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。可通过手动安装解决：首面页左上角“第2点”，请点击这里查看原因，在弹出的帮助页面里，点击8.控件安装包下载，进行手动安装。控件卸载程序4、首页功能说明图1-6OA主界面首页待办工作：显示的文件是其它人员提交过来的，等待您办理的工作首页通知公告：显示您有权限查阅的各部门发布的通知公告首页校内办公：显示您有权限查阅的校内办公信息首页公文发布：显示您有权限各部门发布的公文发布；首页校内新闻：显示您有权限各部门发布的校内新闻；首页今日值班：显示值班信息；“”，用户注销，可以用来切换用户；“”，返回主界面，即首页；“”，系统帮助；5、关闭系统点击IE窗口的关闭按钮，即可关闭系统。二、工作流程操作以校院办学校发文和收文为例，首先是学校发文，如图：1．申请人拟稿具体操作如下：拟文点最左边的快捷模块中的“新建工作”按钮，在弹出框中选择【院长办公室流程】--》【学校发文】的流程如图2-1，点【确定】后出现学校发文处理单如图2-2，输入表单的基本内容信息。图2-1新建工作消息框图2-2行政发文申请表单如果学校发文需要上传附件,点击最下面的附件框中的【添加】,选择你要上传的文件.如图2-3图2-3添加附件学校发文需要有正文，点击表单操作来编辑或插入发文正文内容。或者正文备注内的蓝色按钮。图2-4在编辑正文中插入正文内容备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改痕迹，如以附件形式则无法保留领导修改痕迹。提交工作点击表单操作【提交】。系统会自动判断当前拟稿人是属于什么部门的,是科员或者是领导。科员将送给本部门领导核稿；领导将送文秘科办理。跟踪工作点击导航栏里的【已办工作】，便可跟踪您提交的工作目前处于哪个环节由谁在办理。若有需要修改文档，则可点击操作条上的【撤回】按纽，系统将会自动撤回您的工作，您便可修改，接着再提交。2．拟稿单位领导修改核稿具体操作如下：打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。点【提交】，系统将弹出流向选择框，有提示3个流向可以走：1、校领导审批；2、送相关部门会稿；3、文秘科预审。其他点击表单操作【转办】。系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。点击表单操作工具中的【会签】。系统会跳出组织结构让你选择。注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。3．相关部门会稿会稿：是让相关部门签署意见，相关部门在签署意见后提交，将提交给拟稿人。具体...